ИИ-агенты · Автопарки
ИИ для работы с почтой в автопарке
Отказоустойчивый ИИ для работы с почтой в автопарке сортирует входящую корреспонденцию, регистрирует запросы на фрахт и составляет черновики ответов клиентам.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- почта · Telegram · календарь
Что ИИ-агент делает для работы с почтой в автопарке
Управление корпоративным автопарком связано с учетом пробега, контролем расхода топлива и планированием регламентного обслуживания машин. Сотрудники тратят рабочие часы на сбор топливных чеков, сведение путевых листов и отслеживание штрафов.
- Фильтрует входящий поток писем по категориям: тендеры, счета, заявки
- Извлекает маршруты, даты и весогабаритные параметры грузов из писем
- Готовит проекты ответов заказчикам по шаблонам и тарифам автопарка
- Разбирает входящую электронную почту и распределяет письма по папкам
- Напоминает сотруднику о письмах, ожидающих ответа более суток
- Создает задачи в CRM на основании поручений из входящих писем
Как выглядит рабочий день
Письмо с запросом на перевозку негабаритного груза падает на общую почту компании. Агент анализирует вложенный файл спецификации, проверяет доступность подходящих тралов в таблице учета и отправляет черновик ответа менеджеру логистики на утверждение.
Где теряется время у автопарков
- Бумажная волокита при оформлении актов приема-передачи автомобилей между водителями
- Позднее обнаружение постановлений о штрафах и пропуск льготного периода оплаты
- Разрозненный учет данных с топливных карт и задержки со списанием ГСМ в бухгалтерии
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим работа с почтой в автопарке
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Поддерживается ли интеграция с корпоративной системой 1С?
Да, через протокол OData агент передает сведения о пробеге, ремонтах и расходе топлива напрямую в конфигурации 1С, исключая необходимость ручного ввода оператором.
Как подключаются корпоративные почтовые ящики к системе?
Подключение настраивается через стандартные почтовые протоколы или API сервисов. Вся переписка обрабатывается на сервере компании, а трехслойная память позволяет агенту точно учитывать контекст предыдущих цепочек писем.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.