ИИ-агенты · Архитектурные бюро
AI ассистент для работы с почтой в архитектурном бюро
В проектном офисе AI ассистент для работы с почтой в архитектурном бюро сортирует входящую переписку по объектам, выделяет правки заказчиков и готовит проекты ответов.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- почта · Telegram · календарь
Что ИИ-агент делает для работы с почтой в архитектурном бюро
Архитектурные мастерские совмещают творческую концептуальную работу с рутинным заполнением ведомостей отделки, спецификаций материалов и согласованием стадий проекта. Архитекторы теряют рабочее время на ручную переписку с поставщиками и проверку соответствия узлов.
- Сортирует электронные письма по проектам, шифрам и заказчикам
- Извлекает списки замечаний заказчиков и формирует черновики ответов
- Напоминает о неотвеченных письмах по авторскому надзору и экспертизе
- Классифицирует входящие обращения по темам, клиентам и срочности ответа
- Создает задачи в CRM на основании поручений из входящих писем
- Напоминает сотруднику о письмах, ожидающих ответа более суток
Как выглядит рабочий день
Утром архитектор открывает почту, где лежит письмо с замечаниями от экспертизы. Агент привязывает письмо к карточке нужного объекта, составляет список конкретных пунктов с требованиями устранить замечания и готовит черновик ответа. Специалист вносит инженерные детали и отправляет письмо.
Где теряется время у архитектурных бюро
- Задержки сверки архитектурных планов со смежными инженерными разделами
- Долгий поиск аналогов снятых с производства отделочных элементов
- Трудоемкое заполнение спецификаций отделочных материалов и мебели
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Обсудим работа с почтой в архитектурном бюро
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
В каких процессах архитектурного бюро участвует ИИ-агент?
Агент систематизирует правки заказчиков из писем и Telegram, ищет технические параметры материалов в базах поставщиков и формирует черновики спецификаций. Ведущий архитектор проверяет детали и утверждает ведомость.
Может ли агент отправлять письма клиентам автоматически?
Для типовых уведомлений доступен режим автопилота, а для официальной деловой переписки используется режим с подтверждением. Агент готовит проект ответа, а сотрудник проверяет содержание и нажимает кнопку отправки.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.