ИИ-агенты · Архитектурные бюро
ИИ помощник для документооборота в архитектурном бюро
В проектной мастерской ИИ помощник для документооборота в архитектурном бюро систематизирует технические задания, согласования с экспертами и тома рабочей документации.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в архитектурном бюро
Архитектурные мастерские совмещают творческую концептуальную работу с рутинным заполнением ведомостей отделки, спецификаций материалов и согласованием стадий проекта. Архитекторы теряют рабочее время на ручную переписку с поставщиками и проверку соответствия узлов.
- Регистрирует проектную и рабочую документацию по утвержденным шифрам
- Формирует накладные и реестры передачи чертежей заказчикам
- Систематизирует архивы согласований, градпланов и экспертных замечаний
- Направляет файлы на согласование ответственным лицам
- Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
- Сохраняет файлы в структурированные каталоги архива
Как выглядит рабочий день
ГИП загружает комплект чертежей стадии рабочей документации для отправки заказчику. Агент проверяет наличие шифров, сверяет состав проектной документации с ведомостью листов, формирует сопроводительное письмо и регистрирует передачу в системе. Руководитель подписывает реестр перед отправкой.
Где теряется время у архитектурных бюро
- Трудоемкое заполнение спецификаций отделочных материалов и мебели
- Потери комментариев заказчика при обсуждении эскизов в почте и мессенджерах
- Задержки сверки архитектурных планов со смежными инженерными разделами
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Обсудим документооборот в архитектурном бюро
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
В каких процессах архитектурного бюро участвует ИИ-агент?
Агент систематизирует правки заказчиков из писем и Telegram, ищет технические параметры материалов в базах поставщиков и формирует черновики спецификаций. Ведущий архитектор проверяет детали и утверждает ведомость.
Как агент контролирует маршруты движения документов?
Агент отслеживает регламентные сроки рассмотрения договоров и служебных записок в корпоративных системах, напоминая сотрудникам в Telegram или по почте о визировании файлов.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.