ИИ-агенты · Маркетинговые агентства
Нейросеть для документооборота в маркетинговом агентстве
Избавиться от задержек при обмене актами и брифами помогает нейросеть для документооборота в маркетинговом агентстве.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в маркетинговом агентстве
В маркетинговых агентствах данные распределены между рекламными кабинетами, системами веб-аналитики, медиапланами и клиентскими чатами. Менеджеры тратят рабочие часы на сведение разрозненных отчетов для заказчиков, перенос показателей конверсий и рутинное оформление актов.
- Контролирует возврат подписанных оригиналов и сканов документов
- Систематизирует брифы, сметы и отчёты по папкам клиентских проектов
- Уведомляет команду о нехватке закрывающих актов по завершённым этапам
- Регистрирует входящие письма и пакеты документации
- Сохраняет файлы в структурированные каталоги архива
- Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
Как выглядит рабочий день
Офис-менеджер агентства завершает отчётный квартал. Агент проверяет наличие подписанных актов и счетов по каждому проекту в Битрикс24, находит недостающие сканы от подрядчиков и готовит напоминания ответственным менеджерам. Менеджер согласует отправку запросов контрагентам.
Где теряется время у маркетинговых агентств
- Длительная подготовка коммерческих предложений и согласование медиапланов с клиентами
- Ручное сведение данных из Яндекс Директа и Метрики в регулярные клиентские отчеты
- Потеря договоренностей и правок из длинной переписки с заказчиками в Telegram
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим документооборот в маркетинговом агентстве
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Где хранятся аналитические выгрузки и переписка агентства?
Платформа разворачивается на сервере агентства, поэтому конфиденциальная информация клиентов не покидает корпоративный контур. Модели нейросетей выбираются под инфраструктуру компании, а доступы настраиваются по отделам.
Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?
Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.