ИИ-агенты · Маркетинговые агентства

ИИ помощник для записи клиентов в маркетинговом агентстве

Назначать первичные созвоны и бриф-сессии без долгих переписок помогает ИИ помощник для записи клиентов в маркетинговом агентстве.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для записи клиентов в маркетинговом агентстве

В маркетинговых агентствах данные распределены между рекламными кабинетами, системами веб-аналитики, медиапланами и клиентскими чатами. Менеджеры тратят рабочие часы на сведение разрозненных отчетов для заказчиков, перенос показателей конверсий и рутинное оформление актов.

  • Сверяет свободные окна в рабочих календарях специалистов агентства
  • Предлагает клиентам удобные интервалы для встреч через почту и чаты
  • Создаёт карточки запланированных звонков и бриф-сессий в CRM
  • Напоминает посетителям о запланированном визите за сутки
  • Принимает обращения клиентов из Telegram и корпоративной почты
  • Проверяет свободные окна в календарях мастеров и специалистов

Как выглядит рабочий день

Потенциальный заказчик оставляет запрос на аудит сайта. Агент сопоставляет свободные слоты в календарях стратегов и проджект-менеджеров, предлагает клиенту удобное время встречи в почте и резервирует слот с созданием видеозвонка. Стратег видит готовую встречу с темой обсуждения.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «ИИ помощник для записи клиентов в маркетинговом агентстве»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у маркетинговых агентств

  • Постоянные задержки при выставлении промежуточных счетов и актов выполненных работ
  • Потеря договоренностей и правок из длинной переписки с заказчиками в Telegram
  • Ручное сведение данных из Яндекс Директа и Метрики в регулярные клиентские отчеты

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим запись клиентов в маркетинговом агентстве

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как ИИ-агент помогает готовить клиентские отчеты по рекламе?

Агент собирает статистику из Яндекс Директа и Метрики, вносит показатели в шаблон Excel или Google Таблиц и формирует черновик сводного документа. Менеджер проекта проверяет выводы и утверждает отправку файла заказчику.

Как агент предотвращает накладки при составлении расписания?

Система проверяет доступность специалистов в CRM в реальном времени и бронирует свободный слот сразу после обращения клиента. Если график смещается, агент согласует перенос или направляет задачу дежурному администратору.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.