ИИ-агенты · Торговля стройматериалами
Автоматизация документооборота в торговле стройматериалами с помощью ИИ
В оптовых поставках автоматизация документооборота в торговле стройматериалами с помощью ИИ избавляет менеджеров от ручной сверки накладных, спецификаций и паспортов качества.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в торговле стройматериалами
Компании по продаже стройматериалов ежедневно получают объемные спецификации со смешанными наименованиями, фасовками и тоннажем. Менеджеры тратят часы на ручной поиск соответствий в каталогах, пересчет упаковок в кубометры и выяснение складских остатков.
- Распознаёт сканы накладных ТОРГ-12 и УПД с привязкой к номенклатурным карточкам 1С
- Формирует сопроводительные пакеты с сертификатами и паспортами изделий по шаблонам
- Контролирует наличие подписей в актах сверки и архивирует входящие файлы в CRM
- Регистрирует входящие письма и пакеты документации
- Сохраняет файлы в структурированные каталоги архива
- Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
Как выглядит рабочий день
Утром от подрядчика приходит скан УПД на партию арматуры и цемента. Агент сопоставляет номенклатуру со счётом в 1С, проверяет объёмы отгрузки и формирует проект закрывающего пакета документов. Бухгалтер сверяет позиции на экране и подтверждает проведение проводки в один клик.
Где теряется время у компаний по продаже стройматериалов
- Необходимость постоянного пересчета единиц измерения из штук в метры и тонны
- Долгий подбор артикулов по неточным названиям материалов из заявок клиентов
- Медленное составление товарно-транспортных накладных и счетов на оплату
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим документооборот в торговле стройматериалами
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Каким образом платформа подключается к складскому учету и прайс-листам?
Интеграция выполняется через стандартный OData-интерфейс 1С и API торговой платформы. Агент читает остатки на складах и прайс-листы поставщиков в режиме реального времени, а все коммерческие данные остаются на собственных серверах компании.
Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?
Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.