ИИ-агенты · Благоустройство территорий

Автоматизация документооборота в благоустройстве территорий с помощью ИИ

С обилием скрытых работ и сертификатов автоматизация документооборота в благоустройстве территорий с помощью ИИ систематизирует акты освидетельствования, накладные и паспорта МАФ.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для документооборота в благоустройстве территорий

Подрядчики по благоустройству координируют поставки брусчатки, малых архитектурных форм, грунта и посадочного материала. Задержки возникают при сверке сменных рапортов техники, отслеживании поставок от десятков поставщиков и ручном формировании отчетов для заказчиков.

  • Сортирует паспорта качества на малые архитектурные формы, грунты и саженцы
  • Формирует реестры исполнительной документации для сдачи объектов благоустройства технадзору
  • Регистрирует входящие предписания строительного контроля и ставит задачи на устранение
  • Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
  • Уведомляет участников процесса о задержках на этапах
  • Формирует типовые приказы и распоряжения по шаблонам

Как выглядит рабочий день

Акт освидетельствования скрытых работ на песчаное основание под брусчатку поступает от инженера технадзора. Агент считывает параметры, связывает документ с соответствующим разделом проекта в Битрикс24 и проверяет наличие подписи геодезиста. Начальник ПТО визирует включение акта в исполнительную папку.
Раздел «Память» в Coagent: личная память, память отдела и компании. Пример для запроса «Автоматизация документооборота в благоустройстве территорий с помощью ИИ»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у компаний по благоустройству

  • Постоянные задержки согласования замен скамеек, урн и ограждений
  • Трудоемкая сверка объемов завоза песка, щебня и плитки с накладными ТОРГ-12
  • Медленное сведение фотофиксации скрытых работ в исполнительные папки

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

Обсудим документооборот в благоустройстве территорий

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как агент взаимодействует с выездными прорабами?

Прорабы отправляют фотографии накладных и выполненных работ через Telegram. Агент распознает текст, вносит сведения в корпоративную CRM и прикрепляет файлы к карточке соответствующего объекта.

Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?

Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.

Какие нейросети можно использовать?

Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.

Где хранятся наши данные?

Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.