ИИ-агенты · Архитектурные бюро
Автоматизация бухгалтерии в архитектурном бюро с помощью ИИ
Автоматизация бухгалтерии в архитектурном бюро с помощью ИИ упрощает ведение первички по авторскому надзору, субподрядчикам и закупкам материалов.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · таблицы · почта
Что ИИ-агент делает для бухгалтерии в архитектурном бюро
Архитектурные мастерские совмещают творческую концептуальную работу с рутинным заполнением ведомостей отделки, спецификаций материалов и согласованием стадий проекта. Архитекторы теряют рабочее время на ручную переписку с поставщиками и проверку соответствия узлов.
- Распознает входящие счета, УПД и акты от внешних проектировщиков
- Сверяет реквизиты документов с договорами авторского надзора в 1С
- Формирует реестры оплат по стадиям архитектурного проектирования
- Распознает сканы первичных документов и форм УПД
- Готовит стандартные справки для сотрудников компании
- Составляет реестры недостающих оригиналов документов
Как выглядит рабочий день
Бухгалтер получает пачку входящих актов от инженеров-проектировщиков на субподряде. Агент распознает скан-копии, сверяет реквизиты договоров на стадии рабочей документации, сопоставляет суммы с бюджетом проекта и заносит проводки в 1С. Бухгалтеру остается подтвердить проведение документов.
Где теряется время у архитектурных бюро
- Потери комментариев заказчика при обсуждении эскизов в почте и мессенджерах
- Трудоемкое заполнение спецификаций отделочных материалов и мебели
- Долгий поиск аналогов снятых с производства отделочных элементов
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, таблицы, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим бухгалтерия в архитектурном бюро
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как подключается агент к архивам проектов и корпоративной почте?
Система интегрируется с почтовыми ящиками, Telegram и файловыми хранилищами бюро. Развертывание на собственном оборудовании обеспечивает сохранность авторских концепций и клиентской документации.
Соответствует ли работа платформы нормам финансовой тайны?
Платформа устанавливается на сервер организации, данные бухгалтерского учета не покидают корпоративный периметр, а сотрудники имеют доступ строго по разграниченным правам.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.