ИИ-агенты · Автопарки

ИИ агент для работы с договорами в автопарке

Корпоративный ИИ агент для работы с договорами в автопарке проверяет условия соглашений на перевозку, согласует лизинговые договоры и отслеживает сроки страховок.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для работы с договорами в автопарке

Управление корпоративным автопарком связано с учетом пробега, контролем расхода топлива и планированием регламентного обслуживания машин. Сотрудники тратят рабочие часы на сбор топливных чеков, сведение путевых листов и отслеживание штрафов.

  • Сверяет договоры транспортной экспедиции и аренды с шаблонами компании
  • Контролирует сроки действия страховых полисов ОСАГО, КАСКО и техосмотра
  • Заполняет спецификации и допсоглашения по утвержденным тарифам
  • Выделяет изменения в версиях файлов Word и таблицах
  • Контролирует плановые даты пролонгации действующих сделок
  • Напоминает контрагентам о подписании соглашений

Как выглядит рабочий день

Проект договора аренды спецтехники с протоколом разногласий поступает от крупного контрагента. Агент сканирует файл, выявляет несоответствия типовым условиям по ответственности за простой, выделяет риски и отправляет юристу правки на одобрение.
Раздел «Память» в Coagent: личная память, память отдела и компании. Пример для запроса «ИИ агент для работы с договорами в автопарке»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у автопарков

  • Позднее обнаружение постановлений о штрафах и пропуск льготного периода оплаты
  • Бумажная волокита при оформлении актов приема-передачи автомобилей между водителями
  • Сложный контроль сроков прохождения планового ТО по сотням единиц техники

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим работа с договорами в автопарке

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как агент помогает главному механику и диспетчеру автопарка?

Агент отслеживает график технического обслуживания, сопоставляет данные путевых листов с отчетами по ГСМ, готовит служебные записки и уведомляет механика о приближении сервисного интервала.

Может ли агент самостоятельно выносить юридические заключения?

Агент не дает правовых заключений. Он сопоставляет текст договора с утвержденным регламентом компании, находит расхождения и передает справку юристу для окончательного решения.

Агент только отвечает на вопросы или действует?

Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.

С чего начать?

Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.