ИИ-агенты · Автопарки
Нейросеть для документооборота в автопарке
Эффективная нейросеть для документооборота в автопарке организует сбор транспортных накладных, путевых листов и актов, ускоряя закрытие совершенных рейсов.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в автопарке
Управление корпоративным автопарком связано с учетом пробега, контролем расхода топлива и планированием регламентного обслуживания машин. Сотрудники тратят рабочие часы на сбор топливных чеков, сведение путевых листов и отслеживание штрафов.
- Распознает реквизиты транспортных накладных, путевых листов и УПД
- Сортирует входящие и исходящие документы по рейсам и контрагентам
- Сигнализирует менеджеру об отсутствии закрывающих документов от водителей
- Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
- Уведомляет участников процесса о задержках на этапах
- Формирует типовые приказы и распоряжения по шаблонам
Как выглядит рабочий день
Транспортная накладная с отметкой грузополучателя поступает в виде фото от водителя в Telegram. Агент распознает номер рейса, сверяет печать, прикрепляет скан к учетной записи в 1С и передает бухгалтеру на финальное подтверждение проводки.
Где теряется время у автопарков
- Разрозненный учет данных с топливных карт и задержки со списанием ГСМ в бухгалтерии
- Сложный контроль сроков прохождения планового ТО по сотням единиц техники
- Бумажная волокита при оформлении актов приема-передачи автомобилей между водителями
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим документооборот в автопарке
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Поддерживается ли интеграция с корпоративной системой 1С?
Да, через протокол OData агент передает сведения о пробеге, ремонтах и расходе топлива напрямую в конфигурации 1С, исключая необходимость ручного ввода оператором.
Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?
Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.
Какие нейросети можно использовать?
Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.
Где хранятся наши данные?
Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.