ИИ-агенты · Автопарки

AI ассистент для подготовки коммерческих предложений в автопарке

Менеджеру по логистике помогает AI ассистент для подготовки коммерческих предложений в автопарке, рассчитывая ставки на маршруты и формируя документы.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для подготовки коммерческих предложений в автопарке

Управление корпоративным автопарком связано с учетом пробега, контролем расхода топлива и планированием регламентного обслуживания машин. Сотрудники тратят рабочие часы на сбор топливных чеков, сведение путевых листов и отслеживание штрафов.

  • Рассчитывает стоимость рейса с учетом километража, типа кузова и погрузки
  • Генерирует брендированные коммерческие предложения в формате PDF и Word
  • Сохраняет историю отправленных расчетов в привязке к карточке в CRM
  • Собирает расчетные таблицы в файлах Excel по формулам
  • Генерирует готовые презентационные файлы в формате PDF
  • Подставляет индивидуальные реквизиты контрагента из CRM

Как выглядит рабочий день

Запрос на расчет доставки партии стройматериалов по междугороднему маршруту поступает менеджеру. Агент проверяет расстояние, весовую категорию, рассчитывает стоимость рейса по утвержденным ставкам компании и отдает PDF-документ менеджеру перед отправкой.
Раздел «Память» в Coagent: личная память, память отдела и компании. Пример для запроса «AI ассистент для подготовки коммерческих предложений в автопарке»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у автопарков

  • Сложный контроль сроков прохождения планового ТО по сотням единиц техники
  • Разрозненный учет данных с топливных карт и задержки со списанием ГСМ в бухгалтерии
  • Позднее обнаружение постановлений о штрафах и пропуск льготного периода оплаты

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

Обсудим коммерческие предложения в автопарке

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как агент помогает главному механику и диспетчеру автопарка?

Агент отслеживает график технического обслуживания, сопоставляет данные путевых листов с отчетами по ГСМ, готовит служебные записки и уведомляет механика о приближении сервисного интервала.

В каком виде агент оформляет коммерческие предложения?

Агент собирает документы в форматах PDF, Word или Excel строго по шаблонам компании. В итоговый файл переносятся реквизиты, спецификации позиций и согласованные базовые цены.

Нужен ли программист?

Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.

Агент заменит сотрудников?

Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.