ИИ-агенты · Автопарки
AI ассистент для бухгалтерии в автопарке
Надежный AI ассистент для бухгалтерии в автопарке обрабатывает путевые листы, сводит чеки на топливо и подготавливает первичные документы в учетных системах.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · таблицы · почта
Что ИИ-агент делает для бухгалтерии в автопарке
Управление корпоративным автопарком связано с учетом пробега, контролем расхода топлива и планированием регламентного обслуживания машин. Сотрудники тратят рабочие часы на сбор топливных чеков, сведение путевых листов и отслеживание штрафов.
- Распознает сканы путевых листов, чеков АЗС и товарных накладных
- Формирует реестры списания ГСМ и запчастей по нормам расхода автопарка
- Сверяет выставленные счета за лизинг, парковки и платные магистрали
- Готовит стандартные справки для сотрудников компании
- Распознает сканы первичных документов и форм УПД
- Сопоставляет реквизиты входящих платежей в выписках 1С
Как выглядит рабочий день
Акт сверки по топливным картам поступает на электронную почту бухгалтерии. Агент считывает объемы заправленного дизеля, сопоставляет данные с транзакциями в 1С, находит расхождение по одной машине и отправляет сводный отчет главному бухгалтеру на визирование.
Где теряется время у автопарков
- Позднее обнаружение постановлений о штрафах и пропуск льготного периода оплаты
- Бумажная волокита при оформлении актов приема-передачи автомобилей между водителями
- Сложный контроль сроков прохождения планового ТО по сотням единиц техники
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, таблицы, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Обсудим бухгалтерия в автопарке
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как агент помогает главному механику и диспетчеру автопарка?
Агент отслеживает график технического обслуживания, сопоставляет данные путевых листов с отчетами по ГСМ, готовит служебные записки и уведомляет механика о приближении сервисного интервала.
Как агент помогает бухгалтерам с первичными документами?
Агент разбирает поступающие сканы и PDF-файлы накладных, проверяет реквизиты сторон, сопоставляет суммы и формирует проекты проводок в 1С для последующей проверки бухгалтером.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.