ИИ-агенты · Автопарки

ИИ помощник для обработки заявок в автопарке

Прием обращений на грузоперевозки берет на себя ИИ помощник для обработки заявок в автопарке, распределяя запросы на аренду транспорта по свободным машинам.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • Битрикс24 · почта · Telegram

Что ИИ-агент делает для обработки заявок в автопарке

Управление корпоративным автопарком связано с учетом пробега, контролем расхода топлива и планированием регламентного обслуживания машин. Сотрудники тратят рабочие часы на сбор топливных чеков, сведение путевых листов и отслеживание штрафов.

  • Разбирает запросы на транспортировку грузов с сайта, почты и мессенджеров
  • Проверяет соответствие груза доступным типам полуприцепов и фургонов
  • Создает предварительную бронь в CRM и уведомляет логиста о новой заявке
  • Направляет уведомления дежурным сотрудникам отдела
  • Разбирает входящую корреспонденцию из почты и Telegram
  • Заполняет карточки лидов в Битрикс24 или amoCRM

Как выглядит рабочий день

Входящая заявка на рефрижераторную перевозку поступает через форму на сайте. Агент считывает температурный режим, маршрут и тоннаж, заносит запись в Битрикс24, проверяет наличие свободных машин и передает сделку диспетчеру для подтверждения брони.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «ИИ помощник для обработки заявок в автопарке»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у автопарков

  • Позднее обнаружение постановлений о штрафах и пропуск льготного периода оплаты
  • Бумажная волокита при оформлении актов приема-передачи автомобилей между водителями
  • Сложный контроль сроков прохождения планового ТО по сотням единиц техники

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: Битрикс24, почта, Telegram. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим обработка заявок в автопарке

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как агент помогает главному механику и диспетчеру автопарка?

Агент отслеживает график технического обслуживания, сопоставляет данные путевых листов с отчетами по ГСМ, готовит служебные записки и уведомляет механика о приближении сервисного интервала.

Каким образом агент разбирает входящие обращения с сайта?

Агент принимает уведомления, извлекает контакты, тему запроса и вносит данные в Битрикс24 или amoCRM. Затем он ставит задачу ответственному менеджеру с готовым текстом первого ответа.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.