ИИ-агенты · Автопарки

ИИ помощник для участия в тендерах в автопарке

Специалисту по закупкам помогает ИИ помощник для участия в тендерах в автопарке, подбирая торги на перевозки и рассчитывая рентабельность маршрутов.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • почта · таблицы · документы

Что ИИ-агент делает для участия в тендерах в автопарке

Управление корпоративным автопарком связано с учетом пробега, контролем расхода топлива и планированием регламентного обслуживания машин. Сотрудники тратят рабочие часы на сбор топливных чеков, сведение путевых листов и отслеживание штрафов.

  • Ищет закупки на транспортные и экспедиторские услуги по заданным фильтрам
  • Анализирует технические требования заказчиков и маршруты перевозок
  • Готовит комплекты документов автопарка для подачи тендерных заявок
  • Ведет календарь контрольных дат подачи заявок на закупки
  • Выделяет ключевые требования из положений 44-ФЗ и 223-ФЗ
  • Собирает пакеты уставных справок и выписок по шаблонам

Как выглядит рабочий день

Тендерный специалист открывает выгрузку новых торгов на перевозку металлопроката. Агент сопоставляет требования документации с характеристиками полуприцепов парка, рассчитывает минимальный порог себестоимости и передает справку специалисту на утверждение.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «ИИ помощник для участия в тендерах в автопарке»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у автопарков

  • Позднее обнаружение постановлений о штрафах и пропуск льготного периода оплаты
  • Бумажная волокита при оформлении актов приема-передачи автомобилей между водителями
  • Сложный контроль сроков прохождения планового ТО по сотням единиц техники

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: почта, таблицы, документы. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим участие в тендерах в автопарке

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как агент помогает главному механику и диспетчеру автопарка?

Агент отслеживает график технического обслуживания, сопоставляет данные путевых листов с отчетами по ГСМ, готовит служебные записки и уведомляет механика о приближении сервисного интервала.

Какую помощь агент оказывает при подготовке тендерной заявки?

Агент разбирает многостраничные файлы документации, проверяет соответствие номенклатуры и формирует черновик описи документов. Эксперт получает структурированную выжимку и проект заявки.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.