ИИ-агенты · Автопарки
AI ассистент для работы с дебиторской задолженностью в автопарке
Финансовой службе помогает AI ассистент для работы с дебиторской задолженностью в автопарке, отслеживая поступление оплаты за рейсы и напоминая заказчикам о счетах.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для работы с дебиторской задолженностью в автопарке
Управление корпоративным автопарком связано с учетом пробега, контролем расхода топлива и планированием регламентного обслуживания машин. Сотрудники тратят рабочие часы на сбор топливных чеков, сведение путевых листов и отслеживание штрафов.
- Контролирует даты оплаты по транспортным накладным и выставленным счетам
- Формирует реестры должников с градацией по длительности просрочки
- Создает черновики писем-напоминаний контрагентам об оплате фрахта
- Сверяет акты взаиморасчетов и направляет расхождения бухгалтеру
- Отслеживает сроки оплаты выставленных счетов по выпискам из 1С
- Формирует реестр просроченной задолженности с разбивкой по контрагентам
Как выглядит рабочий день
Замеченная агентом ошибка в сроках оплаты перевозки спасает автопарк от кассового разрыва: заказчик просрочил закрытие счета на пять дней. Агент формирует проект претензионного письма с расчетом пеней в 1С и передает его бухгалтеру на подтверждение.
Где теряется время у автопарков
- Позднее обнаружение постановлений о штрафах и пропуск льготного периода оплаты
- Бумажная волокита при оформлении актов приема-передачи автомобилей между водителями
- Сложный контроль сроков прохождения планового ТО по сотням единиц техники
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Обсудим дебиторская задолженность в автопарке
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как агент помогает главному механику и диспетчеру автопарка?
Агент отслеживает график технического обслуживания, сопоставляет данные путевых листов с отчетами по ГСМ, готовит служебные записки и уведомляет механика о приближении сервисного интервала.
Как агент помогает уменьшать объем просроченных платежей?
Агент ежедневно проверяет выписки в 1С, выявляет задержки оплаты и готовит вежливые напоминания для контрагентов. Менеджер подтверждает отправку письма, что позволяет вовремя возвращать средства без конфликтов.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.