ИИ-агенты · Автопарки
Автоматизация кадрового делопроизводства в автопарке с помощью ИИ
В транспортной компании автоматизация кадрового делопроизводства в автопарке с помощью ИИ избавляет отдел от рутины при приеме водителей, сверке прав и подготовке приказов о закреплении техники.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для кадрового делопроизводства в автопарке
Управление корпоративным автопарком связано с учетом пробега, контролем расхода топлива и планированием регламентного обслуживания машин. Сотрудники тратят рабочие часы на сбор топливных чеков, сведение путевых листов и отслеживание штрафов.
- Считывает данные водительских удостоверений и медицинских справок со сканов документов
- Готовит проекты приказов о приеме на работу и закреплении автобусов в Word
- Напоминает специалисту по кадрам об окончании срока действия карт тахографа и аттестаций
- Оформляет проекты приказов об отпусках по шаблонам
- Передает проверенные кадровые документы на подпись в 1С
- Собирает заявления на оформление отгулов через Telegram
Как выглядит рабочий день
Новый водитель передает скан паспорта, прав и медицинской справки. Агент распознает данные с изображений, сопоставляет категории допуска с требованиями автопарка и заполняет карточку сотрудника в 1С. После этого агент составляет проекты трудового договора и приказа о стажировке на автобусе, а кадровик проверяет документы и подписывает их.
Где теряется время у автопарков
- Бумажная волокита при оформлении актов приема-передачи автомобилей между водителями
- Позднее обнаружение постановлений о штрафах и пропуск льготного периода оплаты
- Разрозненный учет данных с топливных карт и задержки со списанием ГСМ в бухгалтерии
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим кадровое делопроизводство в автопарке
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Поддерживается ли интеграция с корпоративной системой 1С?
Да, через протокол OData агент передает сведения о пробеге, ремонтах и расходе топлива напрямую в конфигурации 1С, исключая необходимость ручного ввода оператором.
Может ли агент вносить изменения в кадровые приказы самостоятельно?
Нет, агент формирует исключительно черновики кадровых приказов и заявлений. Любые юридически значимые кадровые действия обязательно подтверждаются сотрудником отдела кадров.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.