ИИ-агенты по задачам

ИИ агент для кадрового делопроизводства

ИИ агент для кадрового делопроизводства берет на себя оформление типовых приказов, сбор документов при приеме сотрудников и подготовку справок по запросам.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для кадрового делопроизводства

Ведение кадрового учета связано с бесконечным оформлением справок, приказов и графика отпусков. Агент берет рутинную подготовку кадровых документов и сбор заявлений на себя.

  • Распознает сканы паспортов, дипломов и СНИЛС для автоматического заполнения личных карточек в 1С
  • Создает проекты приказов на отпуск, командировки и переводы по утвержденным регламентам
  • Отслеживает график отпусков и заблаговременно направляет сотрудникам напоминания о подаче заявлений
  • Напоминает сотрудникам о предоставлении подтверждений
  • Собирает заявления на оформление отгулов через Telegram
  • Передает проверенные кадровые документы на подпись в 1С

Как выглядит рабочий день

Новый сотрудник присылает сканы паспорта, трудовой книжки и СНИЛС в Telegram. Агент считывает данные, проверяет комплектность и создает проект трудового договора по корпоративному шаблону. Кадровик проверяет готовые поля, при необходимости вносит поправки и отправляет приказ о приеме на подпись руководителю.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «ИИ агент для кадрового делопроизводства»
Так выглядит работа в Coagent

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

Обсудим задачу для вашей компании

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как агент помогает сотрудникам получать кадровые справки?

Сотрудник пишет запрос агенту в Telegram или на почту, агент проверяет статус работника в 1С, формирует шаблон справки в формате Word или PDF и передает специалисту на визирование.

Может ли агент вносить изменения в кадровые приказы самостоятельно?

Нет, агент формирует исключительно черновики кадровых приказов и заявлений. Любые юридически значимые кадровые действия обязательно подтверждаются сотрудником отдела кадров.

Нужен ли программист?

Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.

С чего начать?

Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.