ИИ-агенты · Грузоперевозки
AI ассистент для кадрового делопроизводства в грузоперевозках
Учёт водительских удостоверений, карт тахографов и оформление рейсовых документов автоматизирует AI ассистент для кадрового делопроизводства в грузоперевозках.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для кадрового делопроизводства в грузоперевозках
Организация грузоперевозок требует координации водителей, заказчиков и складов. Значительная часть времени уходит на оформление товарно-транспортных накладных, расчет тарифов по заявкам и постоянное уточнение статуса машин через телефонные звонки и разрозненные чаты.
- Формирует трудовые договоры и соглашения о материальной ответственности в Word
- Отслеживает сроки действия водительских удостоверений, карт тахографов и медсправок
- Ведёт табели сменности водителей с учётом норм времени управления автомобилем
- Напоминает сотрудникам о предоставлении подтверждений
- Оформляет проекты приказов об отпусках по шаблонам
- Готовит типовые справки с места работы по запросам коллег
Как выглядит рабочий день
Специалист по кадрам трудоустраивает дальнобойщика: агент формирует проект трудового договора и приказа по форме компании в Word, считывает данные прав и карты тахографа со сканов, заносит сведения в 1С и ставит задачу на контроль срока медсправки.
Где теряется время у компаний грузоперевозок
- Потеря оригиналов или задержка сканов товарно-транспортных накладных от перевозчиков
- Рутинный ввод данных по рейсам в учетные таблицы вместо развития клиентской базы
- Бесконечные звонки водителям для выяснения местоположения и этапа разгрузки
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Обсудим кадровое делопроизводство в грузоперевозках
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Чем агент помогает диспетчерам грузоперевозок?
ИИ-агент собирает данные о загрузке машин, готовит драфты договоров-заявок, принимает сканы документов от водителей и вносит номера рейсов в учетную систему. Сложные вопросы передаются сотруднику.
Как агент помогает сотрудникам получать кадровые справки?
Сотрудник пишет запрос агенту в Telegram или на почту, агент проверяет статус работника в 1С, формирует шаблон справки в формате Word или PDF и передает специалисту на визирование.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.