ИИ-агенты · Грузоперевозки

Автоматизация работы с договорами в грузоперевозках с помощью ИИ

Быстрое оформление договоров-заявок с грузовладельцами и перевозчиками обеспечивает автоматизация работы с договорами в грузоперевозках с помощью ИИ.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для работы с договорами в грузоперевозках

Организация грузоперевозок требует координации водителей, заказчиков и складов. Значительная часть времени уходит на оформление товарно-транспортных накладных, расчет тарифов по заявкам и постоянное уточнение статуса машин через телефонные звонки и разрозненные чаты.

  • Формирует разовые договоры-заявки на перевозку грузов по шаблонам компании в PDF
  • Проверяет условия страхования груза и ответственность сторон в договорах заказчиков
  • Контролирует возврат оригиналов подписанных договоров и закрывающих документов
  • Сверяет пункты проектов договоров с типовым стандартом
  • Составляет сопроводительные листы замечаний для юристов
  • Проверяет соответствие реквизитов сторон данным из выписок

Как выглядит рабочий день

Диспетчер подбирает свободный транспорт через ATI.SU: агент заполняет реквизиты в бланк договора-заявки, фиксирует условия оплаты, адрес погрузки и штрафы за простой полуприцепа, после чего передаёт готовый документ логисту на проверку и подписание.
Раздел «Память» в Coagent: личная память, память отдела и компании. Пример для запроса «Автоматизация работы с договорами в грузоперевозках с помощью ИИ»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у компаний грузоперевозок

  • Длительный расчет стоимости рейса по разрозненным тарифам и направлениям
  • Бесконечные звонки водителям для выяснения местоположения и этапа разгрузки
  • Рутинный ввод данных по рейсам в учетные таблицы вместо развития клиентской базы

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

Обсудим работа с договорами в грузоперевозках

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Остаются ли сведения о клиентах и рейсах конфиденциальными?

Да, Coagent устанавливается на инфраструктуру заказчика. Доступ разграничивается на уровне отделов и ролей, а внешние запросы не уходят за пределы настроенного контура безопасности.

Как организована работа с конфиденциальными договорами?

Платформа размещается на собственном оборудовании заказчика, а тексты соглашений не отправляются внешним сервисам. Доступ к документам регулируется ролевой моделью компании.

Агент заменит сотрудников?

Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.

Нужен ли программист?

Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.