ИИ-агенты · Event-агентства
Нейросеть для работы с договорами в event-агентстве
В работе с подрядчиками нейросеть для работы с договорами в event-агентстве ускоряет согласование контрактов с артистами, площадками и техслужбами.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для работы с договорами в event-агентстве
При подготовке деловых и праздничных мероприятий координаторы обрабатывают сотни райдеров, смет площадок, таймингов и договоров с подрядчиками. Информация теряется в чатах и почте, а подготовка итоговой калькуляции требует постоянных пересчетов в таблицах.
- Проверяет договоры с кейтерингом, артистами и площадками на предмет штрафов и форс-мажоров
- Формирует типовые договоры оказания услуг с корпоративными заказчиками по шаблонам
- Контролирует наличие приложений со сметами, таймингами и техническими райдерами
- Сверяет пункты проектов договоров с типовым стандартом
- Напоминает контрагентам о подписании соглашений
- Контролирует плановые даты пролонгации действующих сделок
Как выглядит рабочий день
Договор аренды концертного зала для юбилейного вечера поступил с нестандартными условиями по демонтажу декораций. Агент вычитывает документ, отмечает риски завышенных неустоек за переработку времени в ночные часы и составляет протокол разногласий в Word. Юрист агентства согласует правки и направляет отредактированный проект администрации площадки.
Где теряется время у event-агентств
- Риск пропустить важные детали сценария при общении с заказчиком в Telegram
- Задержки при сборе закрывающих документов и договоров от десятков подрядчиков
- Бесконечные правки в сметах мероприятий при изменении числа участников
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим работа с договорами в event-агентстве
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Можно ли настроить отдельные доступы для разных проектных групп?
Да, система поддерживает разграничение памяти на личный уровень, уровень проектной группы и всей компании. Вся информация хранится на собственном сервере агентства без риска передачи внешним сервисам.
Как организована работа с конфиденциальными договорами?
Платформа размещается на собственном оборудовании заказчика, а тексты соглашений не отправляются внешним сервисам. Доступ к документам регулируется ролевой моделью компании.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.