ИИ-агенты · Event-агентства
ИИ агент для постановки и контроля задач в event-агентстве
Координировать монтаж и подрядчиков помогает ИИ агент для постановки и контроля задач в event-агентстве, отслеживая каждый дедлайн перед выходом на площадку.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для постановки и контроля задач в event-агентстве
При подготовке деловых и праздничных мероприятий координаторы обрабатывают сотни райдеров, смет площадок, таймингов и договоров с подрядчиками. Информация теряется в чатах и почте, а подготовка итоговой калькуляции требует постоянных пересчетов в таблицах.
- Распределяет поручения подрядчикам и сотрудникам по тайминг-плану
- Контролирует сроки готовности декораций, кейтеринга и райдеров
- Оповещает продюсера о просроченных этапах подготовки площадки
- Уведомляет постановщика о выполнении этапа или риске задержки
- Проверяет соответствие прикрепленных файлов поставленному заданию
- Формирует еженедельный реестр незакрытых поручений для руководства
Как выглядит рабочий день
Руководитель проектов утверждает тайминг фестиваля. Агент разбивает план на задачи для декораторов, звукорежиссеров и кейтеринга в Битрикс24, назначает дедлайны и запрашивает статусы в Telegram. При риске задержки монтажа агент отправляет предупреждение тимлиду.
Где теряется время у event-агентств
- Хаос в согласовании райдеров артистов и технических требований площадок
- Бесконечные правки в сметах мероприятий при изменении числа участников
- Задержки при сборе закрывающих документов и договоров от десятков подрядчиков
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Обсудим контроль задач в event-агентстве
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как агент помогает координировать подрядчиков мероприятия?
Агент принимает через почту и Telegram сметы от кейтеринга, декораторов и артистов, сводит данные в единую таблицу Excel и фиксирует статус оплат. Организатор проверяет финальный бюджет и утверждает платежи.
Каким образом агент контролирует исполнение поручений?
ИИ-агент связывает диалоги в мессенджерах с задачами в CRM, уточняет у сотрудников статус к назначенному сроку и формирует сводку просрочек. Это исключает потерю договоренностей и дисциплинирует команду.
Где хранятся наши данные?
Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.
Какие нейросети можно использовать?
Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.