ИИ-агенты · Event-агентства
ИИ для бухгалтерии в event-агентстве
В праздничном бизнесе ИИ для бухгалтерии в event-агентстве упрощает сведение множества мелких чеков, расчетов с подрядчиками и закрывающих документов по проектам.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · таблицы · почта
Что ИИ-агент делает для бухгалтерии в event-агентстве
При подготовке деловых и праздничных мероприятий координаторы обрабатывают сотни райдеров, смет площадок, таймингов и договоров с подрядчиками. Информация теряется в чатах и почте, а подготовка итоговой калькуляции требует постоянных пересчетов в таблицах.
- Разносит первичные документы от подрядчиков площадок, декораторов и артистов в 1С
- Контролирует своевременность подписания актов выполненных работ заказчиками мероприятий
- Формирует реестры проектных расходов для расчета фактической маржинальности событий
- Составляет реестры недостающих оригиналов документов
- Проверяет корректность заполнения обязательных полей
- Напоминает контрагентам о возврате подписанных экземпляров
Как выглядит рабочий день
Акт оказания услуг от кейтеринговой службы поступил после проведения масштабного корпоративного фестиваля. Агент распознает сумму, сверяет номер договора в 1С, проверяет соответствие смете проекта и генерирует проект платежного поручения. Главный бухгалтер оценивает корректность отнесения затрат на конкретный проект и утверждает платеж.
Где теряется время у event-агентств
- Бесконечные правки в сметах мероприятий при изменении числа участников
- Хаос в согласовании райдеров артистов и технических требований площадок
- Риск пропустить важные детали сценария при общении с заказчиком в Telegram
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, таблицы, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим бухгалтерия в event-агентстве
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Можно ли настроить отдельные доступы для разных проектных групп?
Да, система поддерживает разграничение памяти на личный уровень, уровень проектной группы и всей компании. Вся информация хранится на собственном сервере агентства без риска передачи внешним сервисам.
Соответствует ли работа платформы нормам финансовой тайны?
Платформа устанавливается на сервер организации, данные бухгалтерского учета не покидают корпоративный периметр, а сотрудники имеют доступ строго по разграниченным правам.
Какие нейросети можно использовать?
Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.
Где хранятся наши данные?
Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.