ИИ-агенты · Event-агентства
AI ассистент для выставления счетов и актов в event-агентстве
При динамичной сетке оплат по мероприятиям AI ассистент для выставления счетов и актов в event-агентстве обеспечивает своевременное выставление предоплат и финальных расчетов.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для выставления счетов и актов в event-агентстве
При подготовке деловых и праздничных мероприятий координаторы обрабатывают сотни райдеров, смет площадок, таймингов и договоров с подрядчиками. Информация теряется в чатах и почте, а подготовка итоговой калькуляции требует постоянных пересчетов в таблицах.
- Выставляет счета на предоплату и окончательный расчет согласно графику договора
- Формирует акты выполненных работ и счета-фактуры на основе фактической сметы
- Сверяет поступление средств по выпискам банка и прикрепляет платежки к сделке
- Сверяет поступление платежей по банковским выпискам в 1С
- Генерирует счета на оплату на основании данных из CRM
- Оформляет акты выполненных работ и бланки УПД по образцу
Как выглядит рабочий день
Смета на организацию выездного тимбилдинга согласована с заказчиком в полном объеме. Агент обращается к 1С, рассчитывает сумму авансового платежа по договору, генерирует счет на оплату в PDF и прикладывает детализацию расходов. Бухгалтер проверяет ставку НДС и расчетный счет, после чего утверждает отправку счета клиенту на почту.
Где теряется время у event-агентств
- Задержки при сборе закрывающих документов и договоров от десятков подрядчиков
- Риск пропустить важные детали сценария при общении с заказчиком в Telegram
- Хаос в согласовании райдеров артистов и технических требований площадок
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Обсудим счета и акты в event-агентстве
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как агент помогает координировать подрядчиков мероприятия?
Агент принимает через почту и Telegram сметы от кейтеринга, декораторов и артистов, сводит данные в единую таблицу Excel и фиксирует статус оплат. Организатор проверяет финальный бюджет и утверждает платежи.
Как агент выставляет первичные документы покупателям?
После перевода сделки на нужный этап в Битрикс24 или amoCRM агент создает счет в 1С, формирует PDF-файл по шаблону и передает его менеджеру на подтверждение перед отправкой.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.