ИИ-агенты · Event-агентства
ИИ помощник для ведения CRM в event-агентстве
При ведении сотен параллельных проектов ИИ помощник для ведения CRM в event-агентстве поддерживает порядок в этапах подготовки каждого праздника.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- Битрикс24 · amoCRM · почта
Что ИИ-агент делает для ведения CRM в event-агентстве
При подготовке деловых и праздничных мероприятий координаторы обрабатывают сотни райдеров, смет площадок, таймингов и договоров с подрядчиками. Информация теряется в чатах и почте, а подготовка итоговой калькуляции требует постоянных пересчетов в таблицах.
- Переводит сделки по стадиям воронки на основе поступления оплат и подписания актов
- Фиксирует контакты подрядчиков, декораторов и ведущих в карточках конкретных событий
- Напоминает продюсерам о необходимости согласовать финальное меню и сценарный план
- Обновляет стадии сделок на основе поступления оплат или актов в 1С
- Напоминает менеджерам о зависших сделках без запланированных действий
- Формирует регулярные сводки по конверсии воронки продаж для РОПа
Как выглядит рабочий день
Замеченная агентом ошибка в заполнении статуса проекта спасла агентство от срыва сроков заказа светового оборудования. Агент обнаружил, что предоплата за фестиваль получена в 1С, но статус в Битрикс24 не изменился, и автоматически перевел сделку на этап бронирования техслужб. Менеджер проекта получает уведомление и подтверждает распределение задач техникам.
Где теряется время у event-агентств
- Задержки при сборе закрывающих документов и договоров от десятков подрядчиков
- Риск пропустить важные детали сценария при общении с заказчиком в Telegram
- Хаос в согласовании райдеров артистов и технических требований площадок
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: Битрикс24, amoCRM, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Обсудим ведение CRM в event-агентстве
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как агент помогает координировать подрядчиков мероприятия?
Агент принимает через почту и Telegram сметы от кейтеринга, декораторов и артистов, сводит данные в единую таблицу Excel и фиксирует статус оплат. Организатор проверяет финальный бюджет и утверждает платежи.
Каким образом агент обеспечивает порядок в базе CRM?
Агент отслеживает входящую почту, звонки и оплаты, сопоставляет их со сделками и дополняет карточки клиентов. Если обязательные данные отсутствуют, система вежливо просит менеджера заполнить нужные поля.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.