ИИ-агенты · Event-агентства
AI ассистент для работы с почтой в event-агентстве
В разгар подготовки масштабных фестивалей AI ассистент для работы с почтой в event-агентстве структурирует переписку по конкретным проектам и заказчикам.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- почта · Telegram · календарь
Что ИИ-агент делает для работы с почтой в event-агентстве
При подготовке деловых и праздничных мероприятий координаторы обрабатывают сотни райдеров, смет площадок, таймингов и договоров с подрядчиками. Информация теряется в чатах и почте, а подготовка итоговой калькуляции требует постоянных пересчетов в таблицах.
- Распределяет входящие письма по папкам проектов и ответственным продюсерам
- Извлекает технические и бытовые райдеры из писем концертных директоров артистов
- Формирует проекты писем с подтверждением таймингов, меню и броней площадок
- Извлекает прикрепленные документы и передает их на регистрацию в 1С
- Разбирает входящую электронную почту и распределяет письма по папкам
- Классифицирует входящие обращения по темам, клиентам и срочности ответа
Как выглядит рабочий день
Письмо с правками к таймингу конференции от генерального спонсора поступило на общую почту компании. Агент распознает номер проекта, извлекает обновленные часы выступлений спикеров, прикрепляет файл к задаче в Битрикс24 и создает проект ответа с подтверждением правок. Event-менеджер просматривает ответ и подтверждает его отправку одним кликом.
Где теряется время у event-агентств
- Задержки при сборе закрывающих документов и договоров от десятков подрядчиков
- Риск пропустить важные детали сценария при общении с заказчиком в Telegram
- Хаос в согласовании райдеров артистов и технических требований площадок
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Обсудим работа с почтой в event-агентстве
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как агент помогает координировать подрядчиков мероприятия?
Агент принимает через почту и Telegram сметы от кейтеринга, декораторов и артистов, сводит данные в единую таблицу Excel и фиксирует статус оплат. Организатор проверяет финальный бюджет и утверждает платежи.
Может ли агент отправлять письма клиентам автоматически?
Для типовых уведомлений доступен режим автопилота, а для официальной деловой переписки используется режим с подтверждением. Агент готовит проект ответа, а сотрудник проверяет содержание и нажимает кнопку отправки.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.