ИИ-агенты · Управляющие компании
Автоматизация работы с почтой в управляющей компании с помощью ИИ
Обрабатывать сотни входящих писем от надзорных органов и жильцов помогает автоматизация работы с почтой в управляющей компании с помощью ИИ.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- почта · Telegram · календарь
Что ИИ-агент делает для работы с почтой в управляющей компании
Управляющие компании жилых комплексов ежедневно принимают сотни обращений жителей по протечкам, уборке подъездов и начислениям в квитанциях. Диспетчеры перегружены ручной диспетчеризацией заявок, распределением мастеров и составлением актов осмотра общего имущества.
- Сортирует электронную почту по адресам домов и подразделениям компании
- Формирует черновики типовых ответов на регулярные запросы жителей
- Пересылает срочные уведомления об авариях ответственным инженерам
- Готовит черновики ответов на типовые запросы по утвержденным шаблонам
- Классифицирует входящие обращения по темам, клиентам и срочности ответа
- Разбирает входящую электронную почту и распределяет письма по папкам
Как выглядит рабочий день
Секретарь начинает рабочий день с разбора общей почты. Агент классифицирует письма от ресурсоснабжающих компаний, жилстройинспекции и поставщиков, раскладывает по папкам, готовит черновики подтверждений получения и передаёт руководителю на резолюцию.
Где теряется время у управляющих компаний
- Сложности сбора подтверждений выполнения заявок от собственников жилья
- Задержки составления актов о заливах и повреждениях общедомового имущества
- Ручное распределение вызовов сантехников и электриков по журналам
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим работа с почтой в управляющей компании
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как обеспечивается защита персональных данных жильцов?
Решение ставится на сервер управляющей организации. Номера телефонов, лицевые счета и адреса жильцов обрабатываются внутри локальной сети компании без передачи сторонним провайдерам нейросетей.
Как подключаются корпоративные почтовые ящики к системе?
Подключение настраивается через стандартные почтовые протоколы или API сервисов. Вся переписка обрабатывается на сервере компании, а трехслойная память позволяет агенту точно учитывать контекст предыдущих цепочек писем.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.