ИИ-агенты · Event-агентства
ИИ помощник для ценообразования и прайс-листов в event-агентстве
Для быстрого составления прозрачных смет ИИ помощник для ценообразования и прайс-листов в event-агентстве актуализирует расценки на свет, звук и декор.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для ценообразования и прайс-листов в event-агентстве
При подготовке деловых и праздничных мероприятий координаторы обрабатывают сотни райдеров, смет площадок, таймингов и договоров с подрядчиками. Информация теряется в чатах и почте, а подготовка итоговой калькуляции требует постоянных пересчетов в таблицах.
- Актуализирует прайс-листы на техническое обеспечение, декор и персонал
- Рассчитывает агентскую комиссию и проектную маржу в зависимости от формата заказа
- Формирует шаблонные сметы под типовые форматы мероприятий с разными бюджетами
- Пересчитывает отпускные прайс-листы по заданным формулам наценок
- Готовит обновленные таблицы цен в формате Excel для партнеров
- Формирует сравнительную ведомость маржинальности по товарным группам
Как выглядит рабочий день
Менеджер проекта собирает предварительную смету на празднование юбилея холдинга. Агент обращается к корпоративной базе расценок, подтягивает актуальные ставки на аренду шатров, кейтеринг и сценический комплекс, рассчитывая маржинальную надбавку агентства в Excel. Продюсер проекта проверяет коэффициенты сложности монтажа и утверждает итоговый прайс-лист для клиента.
Где теряется время у event-агентств
- Хаос в согласовании райдеров артистов и технических требований площадок
- Бесконечные правки в сметах мероприятий при изменении числа участников
- Задержки при сборе закрывающих документов и договоров от десятков подрядчиков
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Обсудим ценообразование в event-агентстве
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как агент помогает координировать подрядчиков мероприятия?
Агент принимает через почту и Telegram сметы от кейтеринга, декораторов и артистов, сводит данные в единую таблицу Excel и фиксирует статус оплат. Организатор проверяет финальный бюджет и утверждает платежи.
Как агент автоматизирует регулярный перерасчет прайс-листов?
Система отслеживает изменение цен поставщиков в 1С, применяет утвержденные правила наценок и создает проект обновленного прайс-листа. Финансовый контролер проверяет показатели рентабельности и утверждает публикацию новых цен.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.