ИИ-агенты · Event-агентства

ИИ для клиентской поддержки в event-агентстве

В дни крупных событий ИИ для клиентской поддержки в event-агентстве круглосуточно отвечает гостям и подрядчикам по таймингу, локациям и навигации.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для клиентской поддержки в event-агентстве

При подготовке деловых и праздничных мероприятий координаторы обрабатывают сотни райдеров, смет площадок, таймингов и договоров с подрядчиками. Информация теряется в чатах и почте, а подготовка итоговой калькуляции требует постоянных пересчетов в таблицах.

  • Отвечает участникам событий в Telegram и почте по утвержденной программе
  • Направляет схемы проезда, регламенты и тайминги мероприятий
  • Передает нестандартные обращения координаторам с контекстом диалога
  • Маршрутизирует сложные инциденты на профильных инженеров
  • Расшифровывает голосовые сообщения и записи разговоров
  • Находит ответы на типовые вопросы в документах компании

Как выглядит рабочий день

Гость фестиваля пишет в Telegram-бот вопрос о трансфере и парковке. Агент сверяется с регламентом в базе знаний компании и моментально выдает схему проезда. Если вопрос касается закрытых вип-зон, агент переводит диалог на дежурного координатора с краткой справкой.
Командный чат Coagent: сотрудники и агенты в одном рабочем пространстве. Пример для запроса «ИИ для клиентской поддержки в event-агентстве»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у event-агентств

  • Риск пропустить важные детали сценария при общении с заказчиком в Telegram
  • Задержки при сборе закрывающих документов и договоров от десятков подрядчиков
  • Бесконечные правки в сметах мероприятий при изменении числа участников

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

Обсудим клиентская поддержка в event-агентстве

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Можно ли настроить отдельные доступы для разных проектных групп?

Да, система поддерживает разграничение памяти на личный уровень, уровень проектной группы и всей компании. Вся информация хранится на собственном сервере агентства без риска передачи внешним сервисам.

Как платформа обучается регламентам клиентского сервиса?

Агент использует документы компании, инструкции и регламенты из защищенной корпоративной базы. Он помнит контекст на уровнях личной памяти, отдела поддержки и всей компании.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.