ИИ-агенты · Рекламное производство
AI ассистент для выставления счетов и актов в наружной рекламе
Быстро закрывать этапы монтажа помогает AI ассистент для выставления счетов и актов в наружной рекламе, формируя документы по сметам.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для выставления счетов и актов в наружной рекламе
В рекламном производстве каждый заказ индивидуален: от вывесок и световых коробов до торговых стоек. Менеджеры и технологи тратят часы на ручной расчет расхода композита, пленки и профилей по эскизам клиентов, затягивая отправку смет.
- Формирует счета на аванс и доплату на основе этапов производства
- Генерирует акты выполненных работ и УПД по утвержденным сметам
- Сверяет закрывающие документы с фотоотчетами завершенного монтажа
- Оформляет акты выполненных работ и бланки УПД по образцу
- Отправляет клиентам подготовленные PDF-файлы на почту
- Сверяет поступление платежей по банковским выпискам в 1С
Как выглядит рабочий день
Бригада монтажников присылает фотоотчет об установке световой консоли на фасаде здания. Агент проверяет отметку о сдаче работ в CRM, генерирует в 1С закрывающий акт и счет на финальную доплату по договору, формируя PDF-файлы. Бухгалтер проверяет документы и нажимает кнопку отправки клиенту.
Где теряется время у производителей наружной рекламы
- Долгий ручной расчет расхода материалов и фрезеровки по файлам заказчика
- Путаница с версиями дизайн-макетов при передаче на печать и плоттер
- Задержки снабжения листовыми материалами и крепежом под горящие заказы
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Обсудим счета и акты в наружной рекламе
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как агент ускоряет расчет заказов в цехе наружной рекламы?
Агент считывает габариты и требования из макетов заказчиков, проверяет наличие листовых материалов в 1С и формирует проект коммерческого предложения. Руководитель производства проверяет расчет и согласует смету.
Как агент выставляет первичные документы покупателям?
После перевода сделки на нужный этап в Битрикс24 или amoCRM агент создает счет в 1С, формирует PDF-файл по шаблону и передает его менеджеру на подтверждение перед отправкой.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.