ИИ-агенты · Поставщики оборудования
Автоматизация выставления счетов и актов в поставках промышленного оборудования с помощью ИИ
Быстрая автоматизация выставления счетов и актов в поставках промышленного оборудования с помощью ИИ избавляет менеджеров от ручного переноса номенклатурных позиций в учетную базу.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для выставления счетов и актов в поставках промышленного оборудования
Поставки промышленного оборудования связаны с обработкой технически сложных опросных листов, спецификаций и каталогов запчастей. Инженеры по продажам тратят часы на поиск артикулов у зарубежных и отечественных заводов и сверку комплектаций.
- Генерирует счета и УПД на основе сделок в CRM через интерфейс 1С
- Выгружает готовые документы в формате PDF по корпоративному шаблону
- Проверяет корректность указания реквизитов и грузополучателя в счетах
- Генерирует счета на оплату на основании данных из CRM
- Сверяет поступление платежей по банковским выпискам в 1С
- Отправляет клиентам подготовленные PDF-файлы на почту
Как выглядит рабочий день
Инженер по продажам согласует состав поставки электродвигателей. Агент считывает одобренное коммерческое предложение, создает счет на оплату в 1С, генерирует PDF с реквизитами и прикрепляет его к письму в почте. Менеджер проверяет суммы аванса и нажимает кнопку отправки клиенту.
Где теряется время у поставщиков промышленного оборудования
- Ошибки при подборе аналогов комплектующих по разрозненным каталогам заводов
- Длительный разбор многостраничных технических заданий и опросных листов заказчиков
- Трудоемкое сведение расчетных таблиц от нескольких производителей в единое КП
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим счета и акты в поставках промышленного оборудования
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как устроена работа агента с корпоративной документацией и чертежами?
Платформа инсталлируется на серверах компании, поэтому конструкторские чертежи, спецификации и условия прямых договоров не покидают закрытую сеть. Доступ регулируется правами учетных записей сотрудников в Active Directory или корпоративной CRM.
Как исключить отправку клиенту некорректно оформленного счета?
Агент работает в тандеме с человеком: важные финансовые документы требуют подтверждения ответственного сотрудника, который проверяет суммы и реквизиты перед выгрузкой.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.