ИИ-агенты · Косметология
Автоматизация выставления счетов и актов в косметологической клинике с помощью ИИ
Исключить задержки при расчетах помогает автоматизация выставления счетов и актов в косметологической клинике с помощью ИИ, формируя документы по безналичным программам.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для выставления счетов и актов в косметологической клинике
Косметологические клиники ведут учет дорогостоящих препаратов, протоколов процедур и сертификатов подлинности. Врачи и управляющие теряют время на ручное сопоставление расхода филлеров и мезококтейлей с картами пациентов, проверку сроков годности ампул и заполнение нормативных согласий.
- Формирует счета на оплату курсовых процедур и программ омоложения
- Выставляет акты выполненных работ для корпоративных клиентов и страховых фирм
- Сверяет фактическое оказание медицинских манипуляций с прейскурантом
- Отправляет клиентам подготовленные PDF-файлы на почту
- Оформляет акты выполненных работ и бланки УПД по образцу
- Генерирует счета на оплату на основании данных из CRM
Как выглядит рабочий день
Договор с корпоративным клиентом на обслуживание сотрудников по чекапу кожи требует выставления счета за закрывающийся период. Агент собирает реестр визитов за месяц из медицинской базы, рассчитывает общую стоимость по тарифу и генерирует счет и акт в 1С. Бухгалтер проверяет реестр и направляет пакет на оплату.
Где теряется время у косметологических клиник
- Ручной сбор данных по эффективности рекламных каналов и звонков в клинику
- Потери клиентов из-за несвоевременных напоминаний о периодических визитах
- Затягивание подготовки персональных рекомендаций и согласий на процедуры
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим счета и акты в косметологической клинике
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как агент интегрируется с рекламными кабинетами и CRM?
Платформа подключается к Яндекс Директу, Метрике, Битрикс24 или amoCRM. Агент сводит данные по заявкам в единую таблицу, позволяя руководителю видеть отдачу маркетинга без ручной выгрузки отчетов.
Как исключить отправку клиенту некорректно оформленного счета?
Агент работает в тандеме с человеком: важные финансовые документы требуют подтверждения ответственного сотрудника, который проверяет суммы и реквизиты перед выгрузкой.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.