ИИ-агенты · Аренда спецтехники
ИИ агент для выставления счетов и актов в аренде спецтехники
На основе сменных рапортов и условий договоров ИИ агент для выставления счетов и актов в аренде спецтехники рассчитывает тарифы, перебазировку машин и выставляет закрывающие УПД в 1С.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для выставления счетов и актов в аренде спецтехники
Компании по аренде спецтехники непрерывно обрабатывают заявки на краны, экскаваторы и самосвалы, распределяя машины по объектам. Диспетчеры тратят часы на согласование смен с заказчиками, сбор путевых листов и ручное выставление счетов и актов выполненных работ.
- Формирует счета на предоплату и окончательный расчёт за аренду спецтехники
- Создаёт акты оказанных услуг и УПД на основе подтверждённых машино-смен
- Отслеживает оплату выставленных счетов и уведомляет менеджеров о задолженностях
- Сверяет поступление платежей по банковским выпискам в 1С
- Уведомляет менеджеров о задолженностях по оплате счетов
- Проверяет корректность расчетных счетов и кодов банков
Как выглядит рабочий день
После завершения смены на стройплощадке прораб присылает подтверждение работы автокрана. Агент берёт ставку из договора в CRM, рассчитывает часы работы и перебазировку, после чего выставляет УПД и счёт в 1С. Менеджер проверяет итоговые суммы и отправляет пакет заказчику.
Где теряется время у компаний по аренде спецтехники
- Длительное согласование свободных слотов техники в графиках выездов
- Ручной перенос данных из путевых листов и рапортов машинистов в 1С
- Задержки выставления счетов и актов по отработанным машино-часам
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Обсудим счета и акты в аренде спецтехники
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Какие задачи агент выполняет для диспетчера спецтехники?
ИИ-агент принимает заявки из почты и Telegram, проверяет доступность автокранов или экскаваторов по календарю в CRM и готовит проект договора аренды со счетом в 1С. Диспетчер проверяет условия и подтверждает отправку клиенту.
Как агент выставляет первичные документы покупателям?
После перевода сделки на нужный этап в Битрикс24 или amoCRM агент создает счет в 1С, формирует PDF-файл по шаблону и передает его менеджеру на подтверждение перед отправкой.
Где хранятся наши данные?
Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.
Какие нейросети можно использовать?
Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.