ИИ-агенты · Общепит
Нейросеть для выставления счетов и актов в общественном питании
Для кейтеринга и корпоративных заказов нейросеть для выставления счетов и актов в общественном питании готовит пакеты закрывающих документов и УПД.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для выставления счетов и актов в общественном питании
Предприятия общественного питания управляют масштабным товарооборотом, контролем санитарных журналов и сертификатов на продукцию. Рутина связана с постоянной сверкой партий сырья, проверкой ветеринарных документов и ручным вводом товарных накладных в учет.
- Формирует счета на оплату, акты оказанных услуг и УПД по утверждённым шаблонам
- Сверяет реквизиты юридических лиц и поступление оплат по выставленным счетам
- Выгружает сформированные комплекты документов в 1С и реестры бухгалтерии
- Отправляет клиентам подготовленные PDF-файлы на почту
- Проверяет корректность расчетных счетов и кодов банков
- Уведомляет менеджеров о задолженностях по оплате счетов
Как выглядит рабочий день
Менеджер банкетной службы завершает согласование меню для выездного обслуживания корпоративного клиента. Агент забирает утвержденную спецификацию, генерирует счёт на предоплату и проект договора в PDF, сверяя реквизиты заказчика в 1С. Менеджер проверяет итоговую сумму с учётом обслуживания и отправляет счёт клиенту.
Где теряется время у предприятий общественного питания
- Постоянные расхождения между данными накладных и фактическим весом поставок
- Трудоемкая сверка партий поступающего сырья с ветеринарными справками
- Медленный сбор сводной отчетности по точкам питания для руководства сети
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим счета и акты в общественном питании
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Какие протоколы используются для связи платформы с базами 1С?
Подключение к 1С выполняется через стандартный протокол OData или прямой API. Платформа разворачивается на серверах компании, поэтому сведения о рецептурах, закупочных ценах и поставщиках надежно защищены.
Как исключить отправку клиенту некорректно оформленного счета?
Агент работает в тандеме с человеком: важные финансовые документы требуют подтверждения ответственного сотрудника, который проверяет суммы и реквизиты перед выгрузкой.
Какие нейросети можно использовать?
Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.
Где хранятся наши данные?
Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.