ИИ-агенты · Косметология

ИИ агент для обработки заявок в косметологической клинике

Администраторам помогает ИИ агент для обработки заявок в косметологической клинике: он принимает обращения с сайта и мессенджеров, уточняет нужную процедуру и предлагает свободные окна к врачам.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • Битрикс24 · почта · Telegram

Что ИИ-агент делает для обработки заявок в косметологической клинике

Косметологические клиники ведут учет дорогостоящих препаратов, протоколов процедур и сертификатов подлинности. Врачи и управляющие теряют время на ручное сопоставление расхода филлеров и мезококтейлей с картами пациентов, проверку сроков годности ампул и заполнение нормативных согласий.

  • Принимает онлайн-заявки с сайта и социальных сетей в круглосуточном режиме
  • Квалифицирует запросы пациентов по типу процедур и эстетическим проблемам
  • Создает карточки пациентов в CRM и ставит напоминания администраторам
  • Заполняет карточки лидов в Битрикс24 или amoCRM
  • Уточняет контактные данные клиента по регламенту
  • Направляет уведомления дежурным сотрудникам отдела

Как выглядит рабочий день

Поздно вечером через форму на сайте приходит заявка на консультацию по лазерному удалению сосудов. Агент фиксирует имя и номер телефона в Битрикс24, задает уточняющие вопросы о зоне обработки в чате и предлагает свободное время к дерматологу на выбор. Утром администратор видит уже согласованную запись в календаре.
Раздел «Память» в Coagent: личная память, память отдела и компании. Пример для запроса «ИИ агент для обработки заявок в косметологической клинике»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у косметологических клиник

  • Ошибки при списании сертифицированных ампул и инъекционных препаратов
  • Затягивание подготовки персональных рекомендаций и согласий на процедуры
  • Потери клиентов из-за несвоевременных напоминаний о периодических визитах

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: Битрикс24, почта, Telegram. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

Обсудим обработка заявок в косметологической клинике

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

В чем польза ИИ-агента для клиники косметологии?

Агент берет на себя оформление согласий, сверку остатков препаратов в 1С по партиям и отправку напоминаний о визитах через Telegram. Подбор процедур, дозировок препаратов и протоколов ухода осуществляет сертифицированный врач-косметолог.

Каким образом агент разбирает входящие обращения с сайта?

Агент принимает уведомления, извлекает контакты, тему запроса и вносит данные в Битрикс24 или amoCRM. Затем он ставит задачу ответственному менеджеру с готовым текстом первого ответа.

Нужен ли программист?

Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.

Агент заменит сотрудников?

Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.