ИИ-агенты · Косметология
Автоматизация документооборота в косметологической клинике с помощью ИИ
Избавить персонал от рутины помогает автоматизация документооборота в косметологической клинике с помощью ИИ, связывая медицинские карты, акты процедур и рецепты в единую систему.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в косметологической клинике
Косметологические клиники ведут учет дорогостоящих препаратов, протоколов процедур и сертификатов подлинности. Врачи и управляющие теряют время на ручное сопоставление расхода филлеров и мезококтейлей с картами пациентов, проверку сроков годности ампул и заполнение нормативных согласий.
- Формирует акты оказания услуг и расходные накладные на списание препаратов
- Упорядочивает хранение медицинских карт и результатов лабораторных анализов
- Сверяет протоколы процедур с прейскурантом клиники для исключения ошибок
- Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
- Направляет файлы на согласование ответственным лицам
- Регистрирует входящие письма и пакеты документации
Как выглядит рабочий день
Администратор завершает прием пациента после процедуры SMAS-лифтинга. Агент забирает протокол процедуры из системы, формирует акт оказанных медицинских услуг, рассчитывает списание израсходованного картриджа в 1С и готовит фискальный чек. Администратор проверяет список манипуляций и принимает оплату.
Где теряется время у косметологических клиник
- Ручной сбор данных по эффективности рекламных каналов и звонков в клинику
- Потери клиентов из-за несвоевременных напоминаний о периодических визитах
- Затягивание подготовки персональных рекомендаций и согласий на процедуры
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим документооборот в косметологической клинике
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как агент интегрируется с рекламными кабинетами и CRM?
Платформа подключается к Яндекс Директу, Метрике, Битрикс24 или amoCRM. Агент сводит данные по заявкам в единую таблицу, позволяя руководителю видеть отдачу маркетинга без ручной выгрузки отчетов.
Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?
Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.