ИИ-агенты · Event-агентства
ИИ для записи клиентов в event-агентстве
В праздничных агентствах ИИ для записи клиентов в event-агентстве обеспечивает точную фиксацию дат просмотров площадок и бронирования артистов.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для записи клиентов в event-агентстве
При подготовке деловых и праздничных мероприятий координаторы обрабатывают сотни райдеров, смет площадок, таймингов и договоров с подрядчиками. Информация теряется в чатах и почте, а подготовка итоговой калькуляции требует постоянных пересчетов в таблицах.
- Синхронизирует календари ведущих, координаторов и площадок для исключения накладок
- Бронирует слоты для предварительных встреч и дегустаций праздничного меню
- Отправляет клиентам напоминания о назначенных встречах и встречах-просмотрах
- Принимает обращения клиентов из Telegram и корпоративной почты
- Передает нестандартные запросы администратору для личного звонка
- Переносит время встречи по просьбе клиента в автоматическом режиме
Как выглядит рабочий день
Обращение клиента с просьбой назначить просмотр банкетного зала для свадьбы приходит в ночное время. Агент сверяет занятость площадки в корпоративном календаре, предлагает заказчику доступные слоты, бронирует выбранное время и ставит встречу координатору. Утром координатор открывает расписание и подтверждает готовность к выезду.
Где теряется время у event-агентств
- Риск пропустить важные детали сценария при общении с заказчиком в Telegram
- Задержки при сборе закрывающих документов и договоров от десятков подрядчиков
- Бесконечные правки в сметах мероприятий при изменении числа участников
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим запись клиентов в event-агентстве
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Можно ли настроить отдельные доступы для разных проектных групп?
Да, система поддерживает разграничение памяти на личный уровень, уровень проектной группы и всей компании. Вся информация хранится на собственном сервере агентства без риска передачи внешним сервисам.
Куда сохраняются персональные данные записавшихся клиентов?
Информация вносится напрямую в подключенную CRM-систему или базу 1С. Серверная часть платформы работает во внутреннем контуре вашей организации, исключая передачу контактов и истории визитов сторонним сервисам.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.