ИИ-агенты · НКО и фонды
Нейросеть для кадрового делопроизводства в некоммерческой организации
Нейросеть для кадрового делопроизводства в некоммерческой организации оформляет договоры с волонтёрами, экспертами ГПХ и штатным персоналом по корпоративным регламентам.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для кадрового делопроизводства в некоммерческой организации
В благотворительных фондах и некоммерческих организациях много сил уходит на отчетность по грантам и обработку писем от благополучателей. Координаторы вручную разбирают входящие заявки, проверяют чеки, сканы справок и готовят детальные описательные отчеты для жертвователей.
- Создаёт шаблоны трудовых договоров, актов ГПХ и соглашений о добровольчестве
- Контролирует сроки действия срочных договоров и регулярных инструктажей
- Заполняет кадровые карточки сотрудников на основе полученных сканов паспортов и СНИЛС
- Оформляет проекты приказов об отпусках по шаблонам
- Напоминает сотрудникам о предоставлении подтверждений
- Контролирует график прохождения обязательных инструктажей
Как выглядит рабочий день
Замеченная агентом ошибка в сроках действия волонтёрского соглашения предотвращает нарушение фонда перед проверкой. Агент находит несоответствие в датах приказа, подготавливает дополнительное соглашение по шаблону и направляет файл сотруднику HR-отдела. Кадровик одобряет проект и передаёт его на подпись директору.
Где теряется время у некоммерческих организаций
- Трудоемкое сведение целевых расходов и первичных документов для грантовых отчетов
- Большой объем ручной проверки справок, заявлений и подтверждающих чеков от заявителей
- Разрозненное хранение согласий на обработку данных, договоров пожертвования и актов
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим кадровое делопроизводство в некоммерческой организации
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как охраняются персональные данные подопечных фонда?
Платформа разворачивается на сервере фонда, поэтому медицинские выписки, паспорта и финансовые документы заявителей остаются внутри защищенного контура. Каждый координатор видит только закрепленные за ним направления работы благодаря гибкой системе ролей и прав доступа.
Может ли агент вносить изменения в кадровые приказы самостоятельно?
Нет, агент формирует исключительно черновики кадровых приказов и заявлений. Любые юридически значимые кадровые действия обязательно подтверждаются сотрудником отдела кадров.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.