ИИ-агенты · НКО и фонды
Автоматизация постановки и контроля задач в некоммерческой организации с помощью ИИ
Координаторам социальных программ автоматизация постановки и контроля задач в некоммерческой организации с помощью ИИ помогает удерживать все проектные поручения на контроле.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для постановки и контроля задач в некоммерческой организации
В благотворительных фондах и некоммерческих организациях много сил уходит на отчетность по грантам и обработку писем от благополучателей. Координаторы вручную разбирают входящие заявки, проверяют чеки, сканы справок и готовят детальные описательные отчеты для жертвователей.
- Преобразует протоколы планерок и переписку в мессенджерах в задачи CRM
- Контролирует сроки выполнения промежуточных этапов грантовых проектов
- Напоминает исполнителям о приближении дедлайнов по сдаче проектных отчётов
- Запрашивает промежуточные результаты у исполнителей по расписанию
- Отслеживает сроки выполнения поручений в Битрикс24 и amoCRM
- Ставит задачи сотрудникам на основе писем и сообщений в Telegram
Как выглядит рабочий день
В конце рабочего дня агент анализирует переписку в рабочих чатах программного отдела и выявляет незафиксированное поручение по закупке медикаментов. Агент формулирует задачу в Битрикс24, прикрепляет ответственного куратора и ставит срок. Руководитель проектов фонда одним кликом подтверждает запуск задачи в работу.
Где теряется время у некоммерческих организаций
- Разрозненное хранение согласий на обработку данных, договоров пожертвования и актов
- Постоянная переписка с благополучателями и партнерами по типовым организационным вопросам
- Трудоемкое сведение целевых расходов и первичных документов для грантовых отчетов
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим контроль задач в некоммерческой организации
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как охраняются персональные данные подопечных фонда?
Платформа разворачивается на сервере фонда, поэтому медицинские выписки, паспорта и финансовые документы заявителей остаются внутри защищенного контура. Каждый координатор видит только закрепленные за ним направления работы благодаря гибкой системе ролей и прав доступа.
Где фиксируются данные о задачах и исполнителях?
Вся история задач, комментариев и статусов хранится в корпоративной CRM и памяти системы на сервере организации. Агент соблюдает настроенные правила и права доступа сотрудников каждого подразделения.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.