ИИ-агенты · НКО и фонды
ИИ помощник для закупок в некоммерческой организации
ИИ помощник для закупок в некоммерческой организации контролирует закупку гуманитарной помощи, оборудования для подопечных и инвентаря в рамках сметных лимитов.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · почта · таблицы
Что ИИ-агент делает для закупок в некоммерческой организации
В благотворительных фондах и некоммерческих организациях много сил уходит на отчетность по грантам и обработку писем от благополучателей. Координаторы вручную разбирают входящие заявки, проверяют чеки, сканы справок и готовят детальные описательные отчеты для жертвователей.
- Сравнивает коммерческие предложения поставщиков по ценам и условиям доставки
- Проверяет соответствие закупаемых позиций смете целевого финансирования
- Готовит спецификации и проекты договоров поставки по типовым шаблонам
- Контролирует регулярные графики оплаты перед поставщиками
- Сопоставляет позиции номенклатуры с базой данных 1С
- Извлекает данные из сканов счетов и накладных файлов
Как выглядит рабочий день
Заявка на приобретение специализированных кресел-колясок поступает от координатора медицинских программ фонда. Агент запрашивает спецификации, находит поставщиков в базе контрагентов, сравнивает коммерческие предложения в таблице и готовит проект счёта. Специалист по закупкам одобряет выбор поставщика и передаёт счёт на оплату.
Где теряется время у некоммерческих организаций
- Постоянная переписка с благополучателями и партнерами по типовым организационным вопросам
- Разрозненное хранение согласий на обработку данных, договоров пожертвования и актов
- Большой объем ручной проверки справок, заявлений и подтверждающих чеков от заявителей
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, почта, таблицы. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Обсудим закупки в некоммерческой организации
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Какие рутинные дела фонд может передать ИИ-агенту?
Агент помогает распознавать сканы чеков и заявлений, сверяет реквизиты платежей и составляет черновики содержательных отчетов по расходованию средств. Он ведет учет обращений в amoCRM или Битрикс24, сортирует входящую почту и напоминает кураторам о сроках сдачи документов грантодателям.
Как агент помогает сравнивать предложения от поставщиков?
Агент считывает прайс-листы и спецификации в Excel или PDF, сводит данные в единую таблицу и выделяет расхождения в ценах. Итоговый отчет передается закупщику для принятия решения.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.