ИИ-агенты · Управление недвижимостью
ИИ помощник для кадрового делопроизводства в управлении недвижимостью
Отделу кадров эксплуатирующей службы ИИ помощник для кадрового делопроизводства в управлении недвижимостью помогает вести учёт линейного персонала, техников, консьержей и выездных бригад.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для кадрового делопроизводства в управлении недвижимостью
Управляющие недвижимостью компании ведут реестры арендаторов, контролируют графики платежей и координируют службу клининга и охраны. Время теряется на сверку счетов за коммунальные ресурсы, ручную выписку актов и обработку заявок на устранение неполадок в зданиях.
- Распознаёт паспорта, СНИЛС и квалификационные удостоверения
- Формирует типовые трудовые договоры и должностные инструкции
- Отслеживает сроки действия допусков к опасным видам работ
- Напоминает сотрудникам о предоставлении подтверждений
- Оформляет проекты приказов об отпусках по шаблонам
- Готовит типовые справки с места работы по запросам коллег
Как выглядит рабочий день
Специалист отдела кадров оформляет прием дежурного электрика на объект. Агент сканирует предоставленные документы, проверяет наличие действующей группы допуска по электробезопасности, вносит реквизиты в 1С и генерирует проект трудового договора. Кадровик проверяет документы и направляет на подпись.
Где теряется время у компаний по управлению недвижимостью
- Сложности оперативного контроля работы инженерных служб и подрядчиков
- Медленное оформление актов приема-передачи помещений и допсоглашений
- Трудоемкий расчет переменной части арендной платы по счетчикам ресурсов
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Обсудим кадровое делопроизводство в управлении недвижимостью
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как агент помогает управляющему объектом коммерческой недвижимости?
Агент сверяет показания счетчиков с тарифами, рассчитывает счета на коммунальные услуги в 1С и формирует черновики уведомлений для арендаторов. Управляющий проверяет ведомость и отправляет документы на оплату.
Как агент помогает сотрудникам получать кадровые справки?
Сотрудник пишет запрос агенту в Telegram или на почту, агент проверяет статус работника в 1С, формирует шаблон справки в формате Word или PDF и передает специалисту на визирование.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.