ИИ-агенты · Учебные центры
Автоматизация кадрового делопроизводства в учебном центре с помощью ИИ
Кадровой службе автоматизация кадрового делопроизводства в учебном центре с помощью ИИ упрощает оформление трудовых договоров и соглашений ГПХ с внешними лекторами и методистами.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для кадрового делопроизводства в учебном центре
Учебные центры непрерывно ведут набор на курсы переподготовки и семинары, оформляют договоры с корпоративными заказчиками и выдают сертификаты. Менеджеры перегружены выставлением счетов, заполнением актов и перепиской с клиентами по графику занятий.
- Распознаёт паспортные данные и дипломы преподавателей по сканам
- Формирует типовые договоры ГПХ и соглашения об оказании услуг
- Контролирует график отпусков штатных сотрудников и преподавателей
- Контролирует график прохождения обязательных инструктажей
- Передает проверенные кадровые документы на подпись в 1С
- Собирает заявления на оформление отгулов через Telegram
Как выглядит рабочий день
Новый преподаватель курса по дизайну присылает фото паспорта, СНИЛС и диплома. Агент распознаёт текст с документов, заполняет карточку сотрудника в 1С и создаёт черновик договора ГПХ с графиком начитки часов. Специалист по кадрам сверяет сканы и отправляет документ на подпись.
Где теряется время у учебных центров
- Ручной ввод заявок с сайта и почты в CRM-систему учебного центра
- Задержки в оформлении договоров и актов с корпоративными заказчиками
- Сложности сбора обратной связи и выдачи удостоверений слушателям курсов
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим кадровое делопроизводство в учебном центре
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Можно ли подключить платформу к amoCRM и базам 1С центра?
Да, агент напрямую подключается к amoCRM, Битрикс24 и базам 1С через API или OData. Вся клиентская база и история договоров хранятся на сервере учебного центра под полным контролем штатных специалистов компании.
Может ли агент вносить изменения в кадровые приказы самостоятельно?
Нет, агент формирует исключительно черновики кадровых приказов и заявлений. Любые юридически значимые кадровые действия обязательно подтверждаются сотрудником отдела кадров.
Какие нейросети можно использовать?
Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.
Где хранятся наши данные?
Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.