ИИ-агенты · Кадровые агентства

Нейросеть для кадрового делопроизводства в кадровом агентстве

Вести внутренний штат консультантов и речеров помогает нейросеть для кадрового делопроизводства в кадровом агентстве, формируя документы по стандартам ТК.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для кадрового делопроизводства в кадровом агентстве

Сотрудники кадровых агентств ежедневно просматривают сотни резюме, ведут переписку с соискателями, сопоставляют навыки с требованиями вакансий и координируют интервью. Значительная часть времени уходит на ручной перенос данных кандидатов в CRM-систему.

  • Распознает документы новых сотрудников агентства со сканов и заполняет личные карточки
  • Готовит проекты трудовых договоров, положений о премировании и соглашений о конфиденциальности
  • Отслеживает график отпусков и оформляет необходимые кадровые приказы в формате Word
  • Оформляет проекты приказов об отпусках по шаблонам
  • Напоминает сотрудникам о предоставлении подтверждений
  • Контролирует график прохождения обязательных инструктажей

Как выглядит рабочий день

Специалист по кадрам оформляет выход нового рекрутера на работу. Агент запрашивает сканы документов нового сотрудника, распознает паспорт и трудовую книжку, формирует трудовой договор, приказ о приеме и соглашение о конфиденциальности по внутренним шаблонам компании. Кадровик проверяет данные и приглашает сотрудника на подписание.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «Нейросеть для кадрового делопроизводства в кадровом агентстве»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у кадровых агентств

  • Длительное сопоставление навыков кандидатов с жесткими требованиями профиля должности
  • Рутинный разбор откликов и извлечение ключевого опыта из разноформатных резюме
  • Медленное составление сопроводительных характеристик для передачи заказчику

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

Обсудим кадровое делопроизводство в кадровом агентстве

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Каким образом защищены персональные данные кандидатов при работе с агентом?

Система разворачивается на локальных мощностях агентства с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных. Базы соискателей, контакты и записи разговоров не покидают закрытый периметр компании.

Может ли агент вносить изменения в кадровые приказы самостоятельно?

Нет, агент формирует исключительно черновики кадровых приказов и заявлений. Любые юридически значимые кадровые действия обязательно подтверждаются сотрудником отдела кадров.

Агент заменит сотрудников?

Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.

Нужен ли программист?

Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.