ИИ-агенты · Холдинги
Автоматизация кадрового делопроизводства в холдинге с помощью ИИ
Учёт сотрудников и оформление переводов между юридическими лицами группы упрощает автоматизация кадрового делопроизводства в холдинге с помощью ИИ, собирая комплекты документов.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для кадрового делопроизводства в холдинге
Управляющие компании холдингов сталкиваются со сложностями при сборе данных от десятков дочерних обществ с разными учетными системами. Руководство теряет время в ожидании сводной управленческой отчетности, а аналитики вручную стыкуют разнородные форматы таблиц Excel и 1С.
- Генерирует документы для внутреннего перевода сотрудников между юрлицами группы
- Контролирует графики отпусков и оформление командировочных распоряжений
- Сверяет кадровые приказы филиалов с корпоративной политикой холдинга
- Оформляет проекты приказов об отпусках по шаблонам
- Напоминает сотрудникам о предоставлении подтверждений
- Контролирует график прохождения обязательных инструктажей
Как выглядит рабочий день
Служебная записка о переводе технического директора из одного дочернего общества в другое поступает в кадровую службу. Агент формирует комплект документов: заявление, соглашение о расторжении договора, новый трудовой договор и приказ о приёме по типовым шаблонам в 1С. HR-директор холдинга проверяет условия компенсационного пакета и утверждает перевод.
Где теряется время у холдинговых компаний
- Трудности сопоставления разных номенклатурных справочников и учетных политик в базах 1С
- Медленный сбор финансовой и операционной отчетности из разрозненных филиалов группы
- Перегрузка корпоративного центра рутинными запросами статусов задач от подразделений
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим кадровое делопроизводство в холдинге
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как настроить доступ к информации между разными филиалами?
В Coagent действует трехуровневая модель памяти: личная память сотрудника, память подразделения и общая память компании. Руководство определяет, какие данные дочерние структуры передают в корпоративный центр, а доступ к конфиденциальным реестрам распределяется согласно должностным обязанностям.
Может ли агент вносить изменения в кадровые приказы самостоятельно?
Нет, агент формирует исключительно черновики кадровых приказов и заявлений. Любые юридически значимые кадровые действия обязательно подтверждаются сотрудником отдела кадров.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.