ИИ-агенты · Холдинги
ИИ для работы с почтой в холдинге
Входящий поток писем и запросы контролирующих ведомств сортирует ИИ для работы с почтой в холдинге, распределяя корреспонденцию по ответственным предприятиям группы.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- почта · Telegram · календарь
Что ИИ-агент делает для работы с почтой в холдинге
Управляющие компании холдингов сталкиваются со сложностями при сборе данных от десятков дочерних обществ с разными учетными системами. Руководство теряет время в ожидании сводной управленческой отчетности, а аналитики вручную стыкуют разнородные форматы таблиц Excel и 1С.
- Распределяет корреспонденцию по юридическим лицам и дивизионам группы компаний
- Выделяет срочные запросы государственных ведомств и партнёров холдинга
- Готовит типовые черновики ответов на обращения в соответствии со стандартами
- Разбирает входящую электронную почту и распределяет письма по папкам
- Извлекает прикрепленные документы и передает их на регистрацию в 1С
- Готовит черновики ответов на типовые запросы по утвержденным шаблонам
Как выглядит рабочий день
Запрос от надзорного органа поступает на единый электронный адрес управляющей компании холдинга. Агент считывает предмет предписания, определяет конкретное юридическое лицо группы, к которому относится запрос, и ставит срочную задачу юристам в CRM. Руководитель канцелярии подтверждает адресата и берёт исполнение документа на контроль.
Где теряется время у холдинговых компаний
- Трудности сопоставления разных номенклатурных справочников и учетных политик в базах 1С
- Медленный сбор финансовой и операционной отчетности из разрозненных филиалов группы
- Перегрузка корпоративного центра рутинными запросами статусов задач от подразделений
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим работа с почтой в холдинге
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как настроить доступ к информации между разными филиалами?
В Coagent действует трехуровневая модель памяти: личная память сотрудника, память подразделения и общая память компании. Руководство определяет, какие данные дочерние структуры передают в корпоративный центр, а доступ к конфиденциальным реестрам распределяется согласно должностным обязанностям.
Как подключаются корпоративные почтовые ящики к системе?
Подключение настраивается через стандартные почтовые протоколы или API сервисов. Вся переписка обрабатывается на сервере компании, а трехслойная память позволяет агенту точно учитывать контекст предыдущих цепочек писем.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.