ИИ-агенты · Клининговые компании
AI ассистент для работы с почтой в клининговой компании
Взаимодействие с управляющими компаниями упрощает AI ассистент для работы с почтой в клининговой компании, сортирующий письма и заявки на расчёт.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- почта · Telegram · календарь
Что ИИ-агент делает для работы с почтой в клининговой компании
В клининговом бизнесе диспетчеры и менеджеры объектов ежедневно распределяют выездные бригады, контролируют списания химии и согласуют графики уборок. Задержки возникают при сверке табелей смен, расчете стоимости по площадям и выставлении закрывающих актов.
- Разбирает входящую электронную почту по категориям: тендеры, рекламации, счета
- Формирует черновики ответов управляющим компаниям и арендаторам по стандартам
- Извлекает технические задания из прикреплённых файлов для расчёта смет
- Извлекает прикрепленные документы и передает их на регистрацию в 1С
- Создает задачи в CRM на основании поручений из входящих писем
- Напоминает сотруднику о письмах, ожидающих ответа более суток
Как выглядит рабочий день
Секретарь начинает день с входящей корреспонденции: агент отфильтровал спам, выделил запрос на мойку фасадов от ТСЖ, извлёк ТЗ в PDF и подготовил черновик ответа с запросом поэтажных планов. Секретарь проверяет письмо и отправляет его клиенту одним кликом.
Где теряется время у клининговых компаний
- Долгий расчет коммерческих предложений по замерам и типам помещений
- Трудности сопоставления расхода чистящих средств с нормами списания в 1С
- Регулярные задержки при отправке путевых листов и нарядов выездным бригадам
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Обсудим работа с почтой в клининговой компании
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Чем агент полезен при обработке заказов на уборку объектов?
ИИ-агент принимает заявку, сопоставляет метраж и список услуг с утвержденным прайс-листом и создает проект коммерческого предложения. Менеджер проверяет спецификацию и отправляет расчет клиенту.
Может ли агент отправлять письма клиентам автоматически?
Для типовых уведомлений доступен режим автопилота, а для официальной деловой переписки используется режим с подтверждением. Агент готовит проект ответа, а сотрудник проверяет содержание и нажимает кнопку отправки.
Где хранятся наши данные?
Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.
Какие нейросети можно использовать?
Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.