ИИ-агенты · Оптовые продовольственные компании
Автоматизация работы с почтой в оптовой продаже продуктов с помощью ИИ
Обрабатывать сотни входящих писем с заказами от магазинов и столовых позволяет автоматизация работы с почтой в оптовой продаже продуктов с помощью ИИ без задержек в отгрузках.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- почта · Telegram · календарь
Что ИИ-агент делает для работы с почтой в оптовой продаже продуктов
Оптовая торговля продуктами питания требует постоянного контроля сроков годности, температурных режимов, ветеринарных сертификатов и партионного учета. Менеджеры теряют время на ручную выгрузку остатков по складам и оформление объемных товарных накладных.
- Разбирает входящие письма с заявками на продукты и выделяет номенклатуру
- Создаёт черновики ответов с расчётом стоимости и сроков ближайшей доставки
- Перенаправляет претензии и акты о расхождениях ответственным специалистам
- Разбирает входящую электронную почту и распределяет письма по папкам
- Извлекает прикрепленные документы и передает их на регистрацию в 1С
- Готовит черновики ответов на типовые запросы по утвержденным шаблонам
Как выглядит рабочий день
Голосовым сообщением оператор просит разобрать утреннюю почту с заказами на поставку свежих овощей. Агент извлекает вложенные Excel-файлы от шеф-поваров и товароведов, проверяет остатки на складе в 1С и создаёт черновики счетов на оплату. Менеджер проверяет итоговый список и подтверждает отправку подтверждений.
Где теряется время у оптовых продовольственных компаний
- Сложности быстрого сопоставления номенклатуры при импорте прайс-листов поставщиков
- Рутинная проверка сроков реализации и партий при резервировании продовольствия
- Длительное согласование замен и скидок при формировании сборных партий товаров
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим работа с почтой в оптовой продаже продуктов
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Можно ли интегрировать агента с внутренней системой учета без риска сбоев?
Платформа подключается к учетным базам 1С через штатный OData-протокол только на чтение и создание черновиков документов. Сам сервер платформы размещается в защищенном контуре предприятия, исключая несанкционированный доступ к коммерческой тайне.
Как подключаются корпоративные почтовые ящики к системе?
Подключение настраивается через стандартные почтовые протоколы или API сервисов. Вся переписка обрабатывается на сервере компании, а трехслойная память позволяет агенту точно учитывать контекст предыдущих цепочек писем.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.