ИИ-агенты · Оптовые продовольственные компании

ИИ помощник для обработки звонков в оптовой продаже продуктов

Принимать заказы от розничных магазинов и ресторанных сетей без потери деталей позволяет ИИ помощник для обработки звонков в оптовой продаже продуктов, стенографируя переговоры.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • телефония · CRM · почта

Что ИИ-агент делает для обработки звонков в оптовой продаже продуктов

Оптовая торговля продуктами питания требует постоянного контроля сроков годности, температурных режимов, ветеринарных сертификатов и партионного учета. Менеджеры теряют время на ручную выгрузку остатков по складам и оформление объемных товарных накладных.

  • Расшифровывает телефонные разговоры менеджеров с оптовыми покупателями продуктов
  • Выделяет из диалога наименования позиций, объёмы фасовки и дату разгрузки
  • Заполняет карточку заказа в CRM и ставит задачу на сборку складом
  • Заполняет поля контактов и сделок в Битрикс24 или amoCRM по итогам беседы
  • Оповещает руководителя о конфликтных звонках или жалобах клиентов
  • Сверяет ответы операторов с утвержденными корпоративными скриптами

Как выглядит рабочий день

Голосовым звонком от товароведа продуктовой сети принимается заказ на партию замороженных полуфабрикатов. Агент расшифровывает запись разговора из телефонии, извлекает артикулы, количество коробок и желаемое время доставки и вносит позиции в заказ Битрикс24. Менеджер проверяет спецификацию и отправляет счёт.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «ИИ помощник для обработки звонков в оптовой продаже продуктов»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у оптовых продовольственных компаний

  • Задержки при подготовке пакетов сопроводительных ветеринарных и фитосанитарных актов
  • Длительное согласование замен и скидок при формировании сборных партий товаров
  • Рутинная проверка сроков реализации и партий при резервировании продовольствия

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: телефония, CRM, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим обработка звонков в оптовой продаже продуктов

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Какие рутинные операции в продуктовом опте можно поручить ИИ-агенту?

ИИ-агент сопоставляет поступившие заказы с доступными партиями на складах по срокам годности в 1С, рассчитывает общий тоннаж поставки и подготавливает проекты накладных УПД и ТОРГ-12. Менеджер по оптовым продажам проверяет данные и одобряет отгрузку.

Что делает агент сразу после завершения телефонного звонка?

Агент получает запись из телефонии, расшифровывает ее, извлекает договоренности и прикрепляет текстовое резюме к сделке в CRM. Менеджеру не нужно тратить время на ручной ввод итогов переговоров.

Агент только отвечает на вопросы или действует?

Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.

С чего начать?

Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.