ИИ-агенты · Турагентства

ИИ для обработки звонков в турагентстве

В сезон отпусков ИИ для обработки звонков в турагентстве расшифровывает разговоры менеджеров и фиксирует ключевые требования к отелям.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • телефония · CRM · почта

Что ИИ-агент делает для обработки звонков в турагентстве

В турагентствах менеджеры непрерывно подбирают варианты отелей, оформляют договоры с туристами и запрашивают подтверждения у туроператоров. Много рабочего времени уходит на проверку сроков действия загранпаспортов, заполнение договоров и пересылку ваучеров.

  • Расшифровывает входящие и исходящие телефонные разговоры менеджеров
  • Извлекает параметры тура: курорт, тип питания, бюджет, состав туристов
  • Заполняет карточки клиентов в CRM и создает задачи на отправку подборки
  • Слушает записи разговоров и переводит диалоги менеджеров в текст
  • Создает напоминания менеджерам о запланированных перезвонах в календаре
  • Определяет суть обращения клиента и фиксирует критичные договоренности

Как выглядит рабочий день

Звонок от семьи с двумя детьми завершился в IP-телефонии. Агент переводит запись в текст, выделяет даты отпуска, бюджет, требования к песчаному пляжу и детскому клубу, а затем обновляет сделку в Битрикс24 и ставит задачу менеджеру подготовить расчет тура.
Чат Coagent: агент создал расписание и каждое утро присылает сводку по продажам. Пример для запроса «ИИ для обработки звонков в турагентстве»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у турагентств

  • Длительный поиск подтверждений оплат и ваучеров в почтовых рассылках
  • Ручной ввод паспортных данных туристов в договоры и бланки согласий
  • Задержки при контроле сроков действия виз и медицинских страховок туристов

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: телефония, CRM, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

Обсудим обработка звонков в турагентстве

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как защищены персональные данные клиентов турагентства?

Платформа устанавливается на сервер компании и соблюдает требования к защите личных данных. Сканы паспортов и договоры туристов обрабатываются в локальной сети и не передаются в сторонние облачные сервисы.

С какими системами телефонии может взаимодействовать агент?

Платформа подключается к используемой корпоративной телефонии и CRM через API. Все записи звонков и текстовые расшифровки сохраняются в контуре предприятия под полным контролем службы безопасности.

Агент заменит сотрудников?

Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.

Нужен ли программист?

Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.