ИИ-агенты · Турагентства

AI ассистент для ведения базы знаний компании в турагентстве

Всю отельную базу и визовые правила собирает AI ассистент для ведения базы знаний компании в турагентстве, ускоряя подбор направлений новичками.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для ведения базы знаний компании в турагентстве

В турагентствах менеджеры непрерывно подбирают варианты отелей, оформляют договоры с туристами и запрашивают подтверждения у туроператоров. Много рабочего времени уходит на проверку сроков действия загранпаспортов, заполнение договоров и пересылку ваучеров.

  • Хранит и актуализирует информацию по визовым требованиям разных стран
  • Систематизирует отзывы менеджеров об отелях, пляжах и трансферах
  • Быстро находит регламенты оформления нестандартных туров по запросу
  • Выявляет устаревшие формулировки при обновлении законодательства
  • Индексирует корпоративные регламенты, приказы и рабочие инструкции
  • Находит точные ответы на вопросы сотрудников по внутренним базам

Как выглядит рабочий день

Туристические новости сообщают об изменении правил въезда и сроков действия ПЦР-справок на курорте. Агент находит официальный релиз консульства, обновляет памятку страны во внутренней базе знаний и рассылает дайджест менеджерам офиса после проверки старшим турагентом.
Раздел «Память» в Coagent: личная память, память отдела и компании. Пример для запроса «AI ассистент для ведения базы знаний компании в турагентстве»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у турагентств

  • Потери времени на информирование клиентов об изменении времени вылетов
  • Задержки при контроле сроков действия виз и медицинских страховок туристов
  • Ручной ввод паспортных данных туристов в договоры и бланки согласий

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим база знаний в турагентстве

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Какие задачи агент берет на себя в турагентстве?

ИИ-агент распознает сканы паспортов туристов, подставляет реквизиты в шаблон договора в Word, готовит памятку путешественника и выставляет счет на оплату. Менеджер агентства проверяет параметры тура и утверждает документ.

Как сотрудники получают информацию из корпоративной базы знаний?

Специалист задает вопрос агенту в Telegram или по почте и сразу получает выдержку из регламента со ссылкой на исходный файл. Больше не требуется вручную перечитывать объемные инструкции ради одного пункта.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.