ИИ-агенты · Холдинги

AI ассистент для обработки заявок в холдинге

Входящие клиентские заявки между профильными направлениями и заводами распределяет AI ассистент для обработки заявок в холдинге, исключая конкуренцию филиалов за заказчиков.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • Битрикс24 · почта · Telegram

Что ИИ-агент делает для обработки заявок в холдинге

Управляющие компании холдингов сталкиваются со сложностями при сборе данных от десятков дочерних обществ с разными учетными системами. Руководство теряет время в ожидании сводной управленческой отчетности, а аналитики вручную стыкуют разнородные форматы таблиц Excel и 1С.

  • Определяет специализацию клиентского запроса и передаёт его нужному юрлицу
  • Исключает внутреннюю конкуренцию филиалов за одного клиента в amoCRM
  • Обогащает данные о контрагенте из открытых источников и корпоративной памяти
  • Заполняет карточки лидов в Битрикс24 или amoCRM
  • Уточняет контактные данные клиента по регламенту
  • Направляет уведомления дежурным сотрудникам отдела

Как выглядит рабочий день

Обращение крупного заказчика на поставку промышленного оборудования и монтаж поступает через форму обратной связи сайта холдинга. Агент анализирует профиль заказа, разделяет потребности на поставку техники и сервисное обслуживание, создавая связанные сделки в CRM двух дочерних компаний. Координатор сбыта холдинга одобряет распределение лида профильным менеджерам.
Раздел «Память» в Coagent: личная память, память отдела и компании. Пример для запроса «AI ассистент для обработки заявок в холдинге»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у холдинговых компаний

  • Медленный сбор финансовой и операционной отчетности из разрозненных филиалов группы
  • Трудности сопоставления разных номенклатурных справочников и учетных политик в базах 1С
  • Длительные циклы согласования внутренних регламентов, договоров и сквозных бюджетов

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: Битрикс24, почта, Telegram. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

Обсудим обработка заявок в холдинге

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Какую пользу агент приносит управляющей компании холдинга?

Агент собирает данные из учетных баз 1С дочерних предприятий, сводит отчеты в единые формы Excel и выявляет расхождения в цифрах. Он контролирует исполнение поручений совета директоров между филиалами, готовит аналитические записки и передает сводные материалы на утверждение руководству.

Каким образом агент разбирает входящие обращения с сайта?

Агент принимает уведомления, извлекает контакты, тему запроса и вносит данные в Битрикс24 или amoCRM. Затем он ставит задачу ответственному менеджеру с готовым текстом первого ответа.

Нужен ли программист?

Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.

Агент заменит сотрудников?

Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.